i-Sys представила систему электронного документооборота DocTrix DocFlow на SharePoint, доступную как сервис

Система электронного документооборота DocTrix Docflow на базе MS SharePoint стала доступна заказчикам по сервисной модели. Разработчики решения надеются, что автоматизация любых бизнес-процессов теперь станет доступна и небольшому бизнесу.

Сервисная модель продажи подразумевает возможность установки решения как в облаке, так и на серверах заказчиков. Те, в свою очередь, будут иметь возможность оформить подписку на сервис с ежемесячной или ежегодной оплатой, исходя из требуемого количества пользователей.

DocTrix DocFlow as Service подходит для MS SharePoint 2013/2016 и не имеет ограничений по функционалу по сравнению со своим старшим братом, выпускаемым компанией i-Sys по модели on premise. А значит, заказчики получат кроме основных функций электронного документооборота также и среду, которая позволяет полностью без единой строчки кода автоматизировать бизнес-процессы любой сложности, без привлечения подрядчиков и программистов.

Если же говорить непосредственно о переводе системы документооборота в «облака», то можно выделить следующие преимущества:

  • Не нужна своя инфраструктура.

Компании не требуется закупать новое серверное оборудование, устанавливать программное обеспечение и инвестировать в приобретение ряда компонентов ИТ-инфраструктуры.

  • Масштабируемость.

При увеличении объема обрабатываемой информации вы просто арендуете дополнительные мощности в «облаке».

  • Доступность.

Круглосуточный доступ к документации сотрудников компании из любой точки мира.

Функциональные возможности DocTrix DocFlow ориентированы на обеспечение потребностей как крупных холдинговых компаний с развитой организационной структурой, так и компаний среднего и малого бизнеса, для которых преимущественно и создавалась DocTrix DocFlow as Service. За счет предоставления готового набора процессов документооборота и полноценного BPM-решения для автоматизации различного рода заявок, компании могут сконцентрироваться на выполнении своих первостепенных задач.

PONY EXPRESS автоматизировал систему документооборота на базе DocTrix Platform

PONY EXPRESS, универсальный логистический оператор, автоматизировал систему документооборота, внедрив решение DocTrix Platform, разработанное компанией i-Sys на платформе Microsoft SharePoint. Внедрение позволит увеличить скорость документооборота компании минимум вдвое.

flagЛогистический оператор Pony Express завершил процесс внедрения системы электронного документооборота. В результате автоматизированы процессы делопроизводства, договорной деятельности компании, претензионный процесс, работа с тендерами.

Для реализации внедрения было выбрано решение DocTrix Platform, разработанное компанией i-Sys на технологиях Microsoft SharePoint.

DocTrix Platform интегрирован с CRM-системой компании, что позволяет Pony Express максимально эффективно вести документооборот с действующими и потенциальными клиентами.

Выбранное решение имеет потенциал для дальнейшего развития исходя из потребностей компании. Предусмотрена возможность самостоятельной доработки системы специалистами Pony Express без привлечения внешних подрядчиков.

По расчетам компании внедрение DocTrix Platform позволит увеличить скорость документооборота минимум вдвое.

Сегодня скорость операционных процессов является одним из важных конкурентных преимуществ. Внедрение системы на базе DocTrix Platform и ее интеграция с CRM позволят нам и клиентам Pony Express существенно снизить временные и финансовые затраты на процесс документооборота, — рассказал Андрей Татарченко, менеджер проекта в Pony Express.

«САПСАН» с помощью i-Sys внедряет СЭД и Корпоративный портал

Группа компаний «Сапсан», входящая в ТОР 20 крупнейших девелоперов загородного строительства Московской области, завершила проект внедрения системы электронного документооборота и запуска корпоративного портала.

ГК «Сапсан» обратилась к компании i-Sys для реализации проекта по запуску корпоративного портала и внедрению системы электронного документооборота, включая согласование договорных документов и некоторых заявок. Основной целью проекта была оптимизация процесса согласования документов, автоматизация работы с заявками, авансовыми отчетами и другими документами компании.

Руководство «Сапсана» приняло решение отталкиваться от тиражируемых продуктов: системы электронного документооборота DocTrix Docflow и корпоративного портала DocTrix Portal. Первый этап работ заключался в настройке оргструктуры путем интеграции с Active Directory, наполнении справочников и маршрутов, а также запуске тех процессов, которые соответствовали требованиям заказчика без дополнительных доработок.

В рамках второго этапа по требованию ГК «Сапсан» был проведен анализ и разработан дополнительный функционал в части работы с договорными документами, заявками на оплату и авансовыми отчетами, а также проведена интеграция с системой «1С».

«Работы по основному направлению завершены. Цели проекта достигнуты. Одним из достоинств внедренной системы является возможность ее настройки и развития без помощи разработчиков. Благодаря такому подходу затраты на поддержку системы сокращаются в 2 раза, простые доработки занимают не более нескольких часов, а самое главное — могут быть выполнены нашими специалистами», — подвел итоги проекта Сергей Калачев, директор по информационным технологиям ГК «Сапсан».

i-Sys выпустила обновленную версию DocTrix DocFlow: изменения коснулись интерфейса и почтовых уведомлений

Компания i-Sys представила новый релиз системы электронного документооборота DocTrix Docflow на базе платформы Microsoft SharePoint. Значительные изменения коснулись интерфейса системы, процессов работы с документами и почтовых уведомлений. За счет сделанных изменений работа с системой стала удобнее и интуитивно понятнее.

В списках документов появились дополнительные группировки по годам, что позволяет просмотреть все документы за определенный период без использования специальных фильтров. Группировка происходит автоматически, чем экономит время и упрощает работу.

Также теперь стала удобнее работа с задачами, которые были ранее делегированы другим сотрудникам.

Помимо разработки новых возможностей i-Sys также значительно улучшил уже существующий функционал: были переработаны почтовые уведомления, отправляемые системой пользователю. Они стали понятнее и эргономичнее. В уведомлениях о необходимости согласования теперь можно видеть не только комментарии предыдущих согласующих, но и количество итераций, которые уже прошел документ.

Сохранены и такие возможности по настройке из предыдущих версий, как табличное редактирование данных, организационная структура, конфигуратор форм, конфигуратор представлений, модуль управления доступом и многие другие. Активно разрабатываются новые возможности конфигурирования бизнес-процессов.

 «Мы слышим наших заказчиков. Практически все усовершенствования системы выполнены, основываясь на пожеланиях пользователей. Именно благодаря этому, наше решение DocTrix Docflow давно и успешно помогает клиентам автоматизировать бизнес-процессы собственными силами: 30% наших заказчиков внедряют систему самостоятельно, около 60% заказчиков без нашей помощи поддерживают и развивают внедренные нами решения» — сказал Евгений Мещеряков, руководитель департамента разработки и исследований i-Sys.

Компания i-Sys зарегистрировала товарный знак DocTrix

Брэнд DocTrix, принадлежащий компании i-Sys, теперь является официально зарегистрированным товарным знаком.

В начале 2017 года Федеральная служба по интеллектуальной собственности зарегистрировала товарный знак DocTrix по основному виду деятельности компании i-Sys — создание и усовершенствование программного обеспечения для компьютеров.

Напомним, что товарный знак служит для индивидуализации товаров и услуг компаний и индивидуальных предпринимателей (ст.1477 ГК РФ).

Его можно размещать на товарах, этикетках, на документах, в Интернете и любым другим способом в соответствии с действующим законодательством.

Сейчас исключительное право на товарный знак DocTrix принадлежит компании i-Sys и действительно до 2025 года. Срок действия может продлеваться неограниченное количество раз.

Вышел первый официальный релиз DocTrix Platform 2016

Компания i-Sys представила новую версию DocTrix Platform. Платформа для создания сложных бизнес-решений на SharePoint без программирования теперь совместима с Microsoft SharePoint 2016 и Nintex Workflow 2016.

DocTrix Platform является отечественной разработкой и зарегистрирован в реестре российского ПО. Продукт расширяет возможности настройки Microsoft SharePoint и позволяет корпоративным пользователям и специалистам ИТ легко и быстро решать задачи автоматизации различной сложности без привлечения разработчиков.

В новой версии добавили поддержку редактирования элементов списков в таблице (без открытия форм для каждого элемента). Сохранены и такие возможности по настройке из предыдущих версий, как организационная структура, конфигуратор форм, конфигуратор представлений, модуль управления доступом и многие другие. Активно разрабатываются новые возможности конфигурирования бизнес-процессов.

«Мы добавили в DocTrix Platform 2016 более 230 новых компонентов и функций, позволяющих решать сложные задачи автоматизации на SharePoint силами бизнес-аналитиков и администраторов. Автоматизация процессов любой сложности становится подобна игре в конструктор», — рассказывает Евгений Мещеряков, руководитель департамента разработки и исследований i-Sys Labs.

Компания i-Sys продолжает развитие российских программных продуктов с использованием технологий Microsoft. Новая версия DocTrix Platform 2016 не только совместима с Microsoft SharePoint 2016, но и делает SharePoint еще более функциональным и дружественным к пользователям. Создание бизнес-объектов и связей между ними позволяет наиболее точно отразить любую предметную область, а моделирование организационной структуры дает возможность автоматизировать бизнес-процессы с учетом распределения ответственности и полномочий внутри компании.

«Заказчики отмечают легкость создания рабочих процессов и ускорение работы пользователей новой версии, что обеспечивает рост производительности труда в системе на 20-25%. В ближайшее время новый функционал DocTrix Platform 2016 будет интегрирован в систему электронного документооборота DocTrix Docflow 2016», — заявил Аркадий Золотовицкий, директор по развитию i-Sys Labs.

Ознакомиться поближе с продуктом можно на сайте http://doctrix.ru/, где также можно оформить заявку на демо.

Platform

Вебинар DocFlow: «Эволюция ЕСМ в эпоху цифровой трансформации»

Аркадий Золотовицкий, директор по развитию компании i-Sys, провел бесплатный online-семинар, организованный на проекте DOCFLOW в рамках цикла вебинаров «Технологии управления бизнес-информацией».

В своём мастер-классе Аркадий Золотовицкий рассказал, как построить действительно эффективную экосистему, построенную на миксе трендовых технологий в эпоху, когда узкоспециализированные закрытые системы уходят в прошлое. И какую роль в такой экосистеме играют платформа автоматизации бизнес-процессов, технологии BI&BigData и анализ социальных сетей.

Кроме того, в выступлении были освещены следующие тренды:

  • современный подход к автоматизации бизнес-процессов и отчетности. Концепция самообслуживания;
  • социальные сети как инструмент для продвижения, конкурентной борьбы и управления кадрами. Как это все связано с ECM?
  • использование технологий BigData и интеллектуальных алгоритмов для оптимизации затрат на автоматизацию бизнес-процессов;
  • подход к сервисной модели использования программного обеспечения и оборудования: преимущества и недостатки;
  • экономия с помощью облачных технологий и их использование без нарушения законодательства;
  • ECM больше не ECM: почему грамотно построенная экосистема предприятия всегда эффективнее «лоскутной» автоматизации.

Запись вебинара доступна по ссылке.

https://www.youtube.com/watch?v=cTjvfEYjM6E&feature=youtu.be

DocTrix Platform внесли в реестр отечественного софта

Министр связи и массовых коммуникаций Российской Федерации Николай Никифоров подписал очередной приказ о включении программных продуктов в единый реестр российского программного обеспечения (ПО). В общем числе в реестр добавили DocTrix Platform, разработку компании i-Sys, который представляет собой инструмент для создания сложных бизнес-решений на SharePoint без программирования. Платформа DocTrix теперь является одним из программных продуктов в области автоматизации бизнес-процессов, официально рекомендованных к использованию Правительством РФ.

DocTrix Platform включен в класс ПО, к которому относятся «системы управления процессами организации, информационные системы для решения специфических отраслевых задач».

На сегодняшний день реестр российского ПО содержит уже 2275 программных продуктов.

«Пожалуй, создание реестра отечественного программного обеспечения – это огромный шаг по направлению импортозамещения на рынке информационных технологий, — прокомментировал Аркадий Золотовицкий, директор по развитию компании i-Sys. – Мы успешно работаем над своими продуктами, которые еще недавно включали в себя иностранное ПО, но уже сегодня мы полностью перешли на собственные разработки».

flag

Напомним, реестр создан в соответствии со статьей 12.1 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» в целях расширения использования российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, подтверждения их происхождения из Российской Федерации, а также в целях оказания правообладателям программ для электронных вычислительных машин или баз данных мер государственной поддержки.

Компания i-Sys получила лицензии ФСТЭК России

Согласно лицензиям ФСТЭК, компания i-Sys приняла полномочия оказывать услуги по контролю защищенности конфиденциальной информации от несанкционированного доступа и утечки по техническим каналам, проводить аттестационные испытания, проектировать в защитном исполнении помещения и средства информатизации, а также устанавливать, испытывать и ремонтировать СЗИ.

Теперь i-Sys может обеспечивать комплексную защиту основных решений компании, среди которых платформа автоматизации бизнес-процессов DocTrix Platform, система электронного документооборота DocTrix Docflow и мобильные приложения, помогающие сотрудникам компании быть продуктивными и не вырываться из рабочего процесса.

Полученные лицензии подтверждают, что i-Sys удовлетворяет всем необходимым требованиям для проведения работ по защите конфиденциальной информации: имеет квалифицированный персонал по данному направлению деятельности; аттестованное защищаемое помещение и автоматизированную систему для выполнения работ; производственное оборудование и средства контроля защищенности информации; полный комплект актуальной технической документации, национальных стандартов и методических документов.

«Необходимость обеспечения безопасности конфиденциальной информации, в том числе персональных данных в наше время – объективная реальность. Поэтому получение лицензии ФСТЭК стало стратегическим шагом для направления системной интеграции в нашей компании», – отмечает директор по развитию компании i-Sys Аркадий Золотовицкий.

Техническая защита конфиденциальной информации в России подлежит обязательному лицензированию в соответствии со статьей 12 Федерального закона «О лицензировании отдельных видов деятельности» №99-ФЗ от 04.05.2011. Функции лицензирования и проведения плановых проверок осуществляет Федеральная служба по техническому и экспортному контролю – ФСТЭК России. Уполномоченный орган также оказывает соискателям лицензий и лицензиатам методическую помощь во время подготовки и в ходе экспертизы лицензионных материалов.

DocTrix Mobile стал доступен в Google Play

Наша компания представила обновленную версию DocTrix Mobile, который теперь можно загрузить и на Android-устройства. Перечень функций, которые поддерживает приложение, обеспечит полноценную работу со всеми процессами, происходящими в вашей компании.

Вы сможете просматривать и обновлять списки задач, настраивать группы, создавать пользовательские фильтры и сортировать задачи. Доступен поиск задач и добавление в избранное. Завершить работу предлагается с выбором результата завершения и добавления комментариев.

Прямо с мобильного устройства вы сможете просматривать связанный с задачей карточки документ, вложения документа и завершенные задачи.

Отметим, что приложение поддерживает работу в режиме offline.

Загрузить приложение можно по ссылке.

скриншот1скриншот5

скриншот6скриншот1

скриншот5скриншот6