Отвечаем на 10 самых актуальных вопросов о ZFlow

В начале прошлого года в нашей линейке продуктов для автоматизации бизнес-процессов на платформе MS SharePoint появился долгожданный workflow-дизайнер ZFlow. Продукт был задуман как более экономичная альтернатива решению Nintex Workflow, минимально привязанная по ценовой политике к курсу евро и доллара. Второй стратегической задачей стал уход от устаревших технологий, на которых базируется Nintex, в сторону облачных и гибридных подходов к автоматизации на MS SharePoint. На данный момент ZFlow внедрен более чем в 10 компаниях от 1000 сотрудников, и можно с облегчением сказать, что продукт прошел обкатку в серьезных боевых условиях.

За время на рынке мы изучили статистику по вопросам, которые чаще всего задают наши потенциальные клиенты и партнеры. В этой статье собраны наиболее популярные вопросы, касающиеся ZFlow.


1. Для чего предназначен продукт ZFlow и как он дополняет DocTrix Platform?
DocTrix Platform – это решение, включающее в себя функционал настройки форм со сложной бизнес-логикой, настройки прав доступа для обхода ряда ограничений SharePoint, ведения организационной структуры, настройки печатных форм документов и расширенной настройки представлений. Для полноценной автоматизации не хватало функционала настройки логики процессов. Ранее для этого мы использовали Nintex Workflow или SharePoint Designer. Чтобы обеспечить полный цикл и потребности автоматизации бизнес-процессов на SharePoint наши разработчики реализовали редактор ZFlow, в основе которого используется Workflow Manager, входящий в поставку SharePont Server. Благодаря тесной интеграции с DocTrix Platform обеспечивается принятие решений по почте, поддержка сложных и эргономичных форм документов и задач, поддержка замещения и делегирования, работа с организационной структурой в рамках процессов настройка доступов к запуску рабочих процессов.

2. Какими навыками должен обладать специалист, чтобы использовать в работе ZFlow?
Мы постарались сделать интерфейс ZFlow интуитивно понятным для каждого пользователя, где-то использовали подходы, хорошо зарекомендовавшие себя в других подобных решениях. Для работы с ZFlow не нужно быть разработчиком, достаточно освоить базовые основы MS SharePoint и иметь алгоритмическое мышление. Базовый курс обучения ZFlow можно пройти всего за 32 часа.

3. Как давно ZFlow на рынке? Есть ли реальные продажи?
Первый релиз решения был выпущен в начале 2017 года. Обкатывать мы его начали, переводя процессы нашей системы документооборота DocTrix Docflow с Nintex Workflow на ZFlow.
Первые реальные продажи решения начались в середине 2017 года. На текущий момент у десяти заказчиков процессы на ZFlow находятся в промышленной эксплуатации.

4. Чем ZFlow отличается от Nintex Workflow?
Это, пожалуй, самый популярный вопрос, который нам задают ИТ-специалисты потенциальных заказчиков. Для ответа на него мы подготовили отдельную статью, в которой сравнили решения. В ней отражено не только наше видение ситуации, но и обратная связь от экспертов по MS SharePoint, имеющих опыт работы как с Nintex Workflow, так и с ZFlow. Статью можно почитать здесь.

5. На каких версиях MS SharePoint работает ZFlow?
Решение реализовано под MS SharePoint Server 2013 и 2016. Версии под MS SharePoint Foundation нет, поскольку ZFlow использует модель рабочих процессов, доступную только под MS SharePoint Server.

6. Есть ли версия ZFlow под MS SharePoint Online и Office 365?
Версия под SharePoint Online реализована и находится в предпродакшен. На ней уже ведётся настройка рабочих процессов для заказчиков. В AppSource решение планируется опубликовать до конца 2018 года. Для заказчиков, которые хотели бы ознакомиться с ZFlow под MS SharePoint Online, возможна установка решения в их тенант Оffice 365 вручную.

7. Нет ли проблем с производительностью ZFlow при большом количестве процессов?
Для минимизации рисков потери производительности при большом количестве процессов наши архитекторы выбрали модель Workflow с использованием MS SharePoint Manager. Это даёт дополнительные возможности масштабирования подсистемы Workflow путём выделения её на отдельные серверы.

8. Есть ли какие-то интеллектуальные возможности в ZFlow?
В текущей версии ZFlow реализована интеграция с чат-ботами, разработанными нашей компанией. Это позволяет обеспечить уведомление и согласование документов через мессенджеры MS Teams, Telegram, Skype, Slack. Также есть возможность создания новых заявок в режиме диалога с чат-ботом и запуска процессов по ним.

9. Есть ли различные редакции ZFlow? Как они лицензируются и какова стоимость?
ZFlow поставляется в одной редакции, которая включает в себя большой набор активити, достаточных для реализации бизнес-логики сложных процессов. По нашему опыту, компаниям среднего уровня также необходимо иметь возможность быстрой автоматизации и адаптации процессов, и логика этих процессов может быть очень сложной. Поэтому мы сделали одну редакцию продукта с максимальным функционалом. Она доступна по цене для компаний среднего сегмента. ZFlow лицензируются по количеству front-end серверов без ограничения по количеству пользователей. Стоимость одной лицензии ZFlow составляет 450 тысяч рублей. Стоимость комплекта ZFlow + DocTrix Platform на один front-end сервер составляет 690 тысяч рублей, что экономит заказчикам более 20% относительно стоимости каждого продукта по отдельности. Также для получения регулярных обновлений ZFlow и дополнительной лицензии на тестовый сервер предусмотрена программа Software Assunrance, которая заключается сроком на один год. Стоимость программы составляет 20% от стоимости лицензий. На первый год оплата Software Assunrance не требуется.

10. Есть ли возможность протестировать ZFlow?
Мы представляем trial-лицензию на ZFlow сроком на один месяц. Для получения дистрибутива решения и триального ключа необходимо написать на почту sales@doctrix.ru или заполнить форму на нашем сайте.

Система электронного документооборота DocTrix Docflow – финалист премии «Цифровые вершины»

11 декабря в Москве состоялся финал Национальной премии «Цифровые вершины», в рамках которой ведущие отечественные разработчики представили на суд компетентного жюри свои решения для повышения эффективности работы бизнес-организаций, государственных структур, а также личной продуктивности.

По уже сложившейся традиции одним из участников конкурса стала компания iSys Labs. Напомним, что премия проводится с 2016 года, и ранее мы уже бывали в числе её победителей.

На этот раз наш продукт DocTrix Docflow на базе MS Sharepoint стал лауреатом в номинации «Лучшая система электронного документооборота». В данном сегменте конкурса были представлены как классические СЭД и офисные пакеты, так и узконаправленные инструменты, позволяющие облегчить работу с документами.

Обращаясь к участникам, исполнительный директор премии Дмитрий Тарасов отметил: «Во многих номинациях были собраны наиболее интересные отечественные проекты, которые вряд ли могут напрямую конкурировать друг с другом, поскольку нацелены на разные аудитории и решают принципиально разные задачи. Поэтому мы и говорим, что статус лауреата премии – это уже победа. Финал «Цифровых Вершин» нужно воспринимать не как соревнование, а как праздник и возможность пообщаться с коллегами по рынку и потенциальными пользователями».

Обновленный ZFlow – высокая производительность при больших нагрузках

Представляем вашему вниманию новую версию графического редактора рабочих процессов на платформе MS SharePoint. Решение ZFlow предназначено для быстрой настройки рабочих процессов без программирования силами аналитиков и бизнес-пользователей.

При подготовке новых релизов разработчики придали особое значение оптимизации продукта, благодаря чему производительность подсистемы workflow при больших нагрузках существенно повысилась. Теперь клиенты могут создавать бизнес-задачи намного быстрее.

У пользователей ZFlow появилась возможность использования нового вида цикла при проектировании рабочего процесса:

Также в обновленном решении вы можете изменять стили для кнопок завершения задач через E-mail Approval (цвет фона и кнопок, шрифт и его размер). При этом настройки стилей применятся сразу для всех процессов сайта:

Для удобства пользователей при назначении задачи упорядочен список типов содержимого рабочего процесса и добавлена фокусировка на редакторе гиперссылок при его открытии.

Кроме того, разработчики исключили необходимость активации возможности «Наборы документов» и выполнили оптимизацию времени открытия галереи и редактора рабочих процессов.

С более подробной информацией о ZFlow можно ознакомиться здесь.

Представляем новый релиз DocTrix Platform 2013/2016

Компания i-Sys Labs выпустила новый релиз DocTrix Platform.

В обновленную версию DocTrix Platform 2013 вошли некоторые доработки из DocTrix Platform 2016, анонсированные ранее. Теперь пользователям доступны: поиск в выбранных списках, удобная фильтрация, сортировка найденных элементов и выгрузка их вложений, отправка исполнителям push-уведомлений при назначении им задач, а также целый ряд функциональных улучшений.

Обновления коснулись и версии DocTrix Platform 2016, а именно – поля типа «DocTrix: Вычисляемый».

Узнайте больше об усовершенствованном функционале DocTrix Platform по ссылке.

Эксперты компании i-Sys приняли участие в конференции SharePoint Day

22 ноября впервые за долгое время в Санкт-Петербурге состоялась уникальная конференция SharePoint Day, посвященная платформе MS SharePoint и решениям на ней.

В мероприятии приняли участие ведущие IT-специалисты и бизнес-пользователи, которые выступили со своими докладами, с удовольствием поделились опытом и обменялись экспертными мнениями.

Компанию i-Sys Labs на конференции представили Аркадий Золотовицкий и Юлия Ерина. Наши спикеры рассказали об успешном опыте обхода ограничений MS SharePoint, а также об одном из кейсов – проекте внедрения Office 365 в Банке Зенит.

Узнать о том, как ограничения SharePoint Online помогают создавать хороший продукт можно здесь.

На конференции была организована выставка, на которой компании-участники представили свои продукты. Любой желающий мог подробно ознакомиться с готовыми решениями на платформе MS SharePoint и напрямую задать свои вопросы непосредственно разработчикам.

Подводя итоги конференции, организаторы и участники отметили, что интерес бизнес-пользователей к платформе MS SharePoint и решениям на ней продолжает расти.

DocTrix Platform 2016 стал ещё более эргономичным

Компания Ай-Сис Лабс представляет вашему вниманию обновленную версию платформы, предназначенной для автоматизации бизнес-процессов на MS SharePoint. При подготовке новых релизов DocTrix Platform 2016 разработчики уделили особое внимание удобству и эргономике.

У пользователей появилась возможность работать с документами, заявками и задачами не только в виде простого списка, но и с использованием иерархии. В отличие от классического интерфейса SharePoint, где подобный функционал не предусмотрен, наше обновленное решение значительно упрощает работу в случае, когда данные необходимо структурировать в виде дерева.

В новом релизе также значительно усовершенствован поисковый модуль. Если раньше в системе настройка общего поиска была доступна лишь на одной странице, то теперь клиенты могут настраивать различные перечни фильтров и задавать готовые преднастроенные условия для каждой отдельной страницы.

Усовершенствован механизм выбора пользователей из организационной структуры. Теперь можно настроить ограничения, благодаря которым можно выбирать пользователей из конкретной группы. Информация о группе может храниться не в настройках, а в связанных реквизитах. Например, когда нужно в одном реквизите указать, что заявку исполняет ДИТ, а в другом выбрать конкретного исполнителя из группы ДИТ.

Функционал обновленного DocTrix Platform 2016 позволяет пользователям передавать значения некоторых полей элементов-родителей в диалоговые окна подчиненных элементов (например, табличных частей).

Усовершенствовано и мобильное приложение на Android. Теперь пользователи могут оперативно получать push-уведомления при назначении на них задач.

Учитывая пожелания пользователей платформы и ориентируясь на опыт успешных проектов, наши разработчики также привнесли в DocTrix Platform 2016 ряд доработок по оптимизации интерфейса.

С более подробной информацией о новых релизах нашего решения можно ознакомиться здесь.

Смарт-секретарь развяжет руки вашему бизнесу

Разработчики Ай-Сис Лабс создали виртуального офисного помощника на базе голосового сервиса Алиса от компании Яндекс.

Навык Смарт-секретарь позволяет эффективно решать различные бизнес-задачи при помощи голосовых команд, чем освобождает вас от рутинной работы и существенно экономит время.

Достаточно озвучить задание — и виртуальный помощник забронирует за вас переговорную, пригласит участников на совещание, в режиме онлайн зафиксирует принятые решения, создаст поручения и разошлет протокол по электронной почте. С его помощью можно оперативно уточнить информацию о сотрудниках и найти их контакты. Область применения Смарт-секретаря весьма широка.

Подробнее о новом навыке рассказал руководитель направления разработки интеллектуальных сервисов компании Ай-Сис Лабс Михаил Богдан:

Установка специальных приложений для пользования офисным помощником не требуется. Смарт-секретарь работает через Яндекс.Алису или Яндекс.Станцию.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Вышли новые релизы DocTrix Platform 2013 и 2016

Компания Ай-Сис Лабс выпустила новый релиз своего флагманского решения DocTrix Platform.

В июне 2018 года были выпущены новые релизы решения DocTrix Platform для SharePoint Server\Foundation 2013 и SharePoint Server 2016. Ключевой доработкой релиза стал функционал расширенного поиска документов.

В DocTrix Platform уделяется большое внимание повышению удобства работы пользователей и данный релиз не является исключением.

Релиз включает в себя следующие изменения, повышающие эффективность работы администраторов:

  • Улучшен внешний вид и эргономика страницы дизайнера форм
  • Существенно расширены возможности настройки мобильного клиента
  • Добавлены новые режимы отображения поле «DocTrix: подстановка»

Для повышения эргономики работы пользователей добавлены следующие возможности

  • создание новых элементов справочников непосредственно с форм документов
  • улучшен внешний вид фильтров списков.

По многочисленным просьбам наших Заказчиков была выполнена доработка стандартной формы запуска рабочих процессов Nintex. Кнопка «Начало» была переименована в «Запустить», что на самом деле является более очевидным для пользователей.

Самой главной возможностью нового релиза стала реализация механизма расширенного поиска и отображения результатов поиска в структурированном табличном виде.

Большое количество обращений пользователей наших решений по автоматизации бизнес-процессов было о том, что использование стандартного поиска в SharePoint не позволяет удобно и находить нужные карточки документов и связанные с ними файлы. А реализованные в DocTrix Platform возможности поиска в списках (веб-часть фильтрации) не позволяет осуществлять сквозной атрибутивный поиск элементов по различным спискам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Решением задачи полнотекстового и атрибутивного поиска элементов по различным спискам и вывод результатов в удобном структурированном виде стала реализация специализированного механизма поиска в DocTrix Platform, базирующегося на встроенном поисковом сервисе SharePoint.

Благодаря механизму поиска в DocTrix Platform результаты поиска выводятся в удобном табличном виде с преднастроенными администратором системы столбцами.

При этом поиск осуществляется как по элементам списков (карточкам документов), так и по связанным с ними файлам (вложениям в карточки документов).

При необходимости можно использовать режим атрибутивного поиска с возможностью выбора списков, которые необходимо включить в результаты поиска.

Состав реквизитов для поиска, значения фильтров по умолчанию, а также доступные для поиска списки также настраиваются администратором системы.

Дополнительно пользователи могу сохранять преднастроенные фильтры и перечень списков для поиска. Таким образом, существенно расширяются возможности быстрого формирования пользователями списка документов по заданным правилам.

Разработчики уверены, что новые возможности DocTrix Platform могут существенно повысить эффективность работы пользователей и добавит дополнительных конкурентных преимуществ решениям на базе DocTrix Platform, таким как система документооборота DocTrix DocFlow.

Более подробную информацию по релизам можно найти здесь.

Изменение цен на решения Nintex c июня 2018 года

С июня 2018 года вступили в силу важные изменения ценовой политики на решения компании Nintex.
Изменения цен коснулись всей линейки решений Nintex, включая наиболее популярные в России Nintex Workflow и Nintex Forms.
В среднем стоимость решений для обеих версий Standard и Enterprise увеличилась на 15%. Также на 15% увеличилась стоимость подписок Software Assurance и Premium Support.

Кроме того, изменилась политика продления подписок Software Assurance и Premium Support. В случае задержки с продлением подписок налагается дополнительный штраф в размере 20% от стоимости подписки.

Напоминаем, то ранее компания Nintex прекратила продление подписок SA и PS на Workgroup Edition, что потребовало перехода текущих клиентов на подписку Standard Edition.

«Изменение ценовой политики Nintex, конечно, существенно усложняет продажи решений на российском рынке. Данные решения становятся доступными в основном крупному бизнесу, которые выбирают платформенный подход для автоматизации и повышения эффективности бизнес-процессов «, — считает Аркадий Золотовицкий — директор по развитию Ай-Сис Лабс — «Мы понимаем, что вопрос повышения эффективности бизнеса актуален для бизнеса любого размера, поэтому мы всегда будем рады предложить нашим Заказчикам наши собственные более доступные по цене продукты ZFlow и DocTrix Platform, которые решают те же задачи.»

i-Sys Labs объявлена победителем конкурса Microsoft Partner Awards 2018 в России в номинации Teamwork

i-Sys Labs объявлена победителем конкурса Microsoft Partner Awards 2018 в России в номинации Teamwork. Компания победила в конкурсе благодаря достижениям в разработке и внедрении инновационных решений на технологиях Microsoft.

«Мы участвовали в конкурсе Microsoft c чат-ботом для решения бизнес-задач сотрудников, предназначенным для работы в Teams. Бот осуществляет взаимодействие между пользователем и системой электронного документооборота или корпоративным порталом, построенными на технологиях MS SharePoint Online и MS SharePoint Server. Основные задачи бота – экономия времени сотрудников, предоставление привычных инструментов для решения бизнес-задач, оперативное предоставление сервисов компании ее сотрудникам. Мы рады, что победили в конкурсе от Microsoft именно с этой номинацией, так как сами уже ощутили удобство и простоту работы с ботом и рады, что эта тема интересна многим заказчикам», — рассказал Антон Умрихин, директор «i-Sys Labs».

Конкурс Microsoft Partner Awards 2018 в России проводился в рамках ежегодного международного конкурса партнерских ИТ-решений Microsoft Partner Awards. В этом году организаторы международного конкурса получили 2600 заявок из 115 стран, из них более 140 заявок из России. i-Sys Labs победила в номинации Teamwork, куда были заявлены решения, созданные для повышения эффективности командной работы.

“Сложно переоценить роль наших партнеров в разработке, продвижении и внедрении решений для цифровой трансформации, и победители конкурса ИТ-решений этого года добились наибольших успехов в сообществе партнеров Microsoft,” говорит Анна Кулашова, директор департамента по работе с партнерами и предприятиями малого и среднего бизнеса Microsoft в России. “С большим удовольствием объявляем о победе i-Sys Labs в номинации Teamwork в конкурсе Microsoft Partner Awards 2018 в России.”

Ключевыми критериями отбора победителей в конкурсе Microsoft Partner Awards вляются инновационность решения, его ценность для клиента, возможность масштабирования и креативный подход компании к продвижению этого решения на рынке.