Вышли новые релизы DocTrix Platform 2013 и 2016

Компания Ай-Сис Лабс выпустила новый релиз своего флагманского решения DocTrix Platform.

В июне 2018 года были выпущены новые релизы решения DocTrix Platform для SharePoint Server\Foundation 2013 и SharePoint Server 2016. Ключевой доработкой релиза стал функционал расширенного поиска документов.

В DocTrix Platform уделяется большое внимание повышению удобства работы пользователей и данный релиз не является исключением.

Релиз включает в себя следующие изменения, повышающие эффективность работы администраторов:

  • Улучшен внешний вид и эргономика страницы дизайнера форм
  • Существенно расширены возможности настройки мобильного клиента
  • Добавлены новые режимы отображения поле «DocTrix: подстановка»

Для повышения эргономики работы пользователей добавлены следующие возможности

  • создание новых элементов справочников непосредственно с форм документов
  • улучшен внешний вид фильтров списков.

По многочисленным просьбам наших Заказчиков была выполнена доработка стандартной формы запуска рабочих процессов Nintex. Кнопка «Начало» была переименована в «Запустить», что на самом деле является более очевидным для пользователей.

Самой главной возможностью нового релиза стала реализация механизма расширенного поиска и отображения результатов поиска в структурированном табличном виде.

Большое количество обращений пользователей наших решений по автоматизации бизнес-процессов было о том, что использование стандартного поиска в SharePoint не позволяет удобно и находить нужные карточки документов и связанные с ними файлы. А реализованные в DocTrix Platform возможности поиска в списках (веб-часть фильтрации) не позволяет осуществлять сквозной атрибутивный поиск элементов по различным спискам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Решением задачи полнотекстового и атрибутивного поиска элементов по различным спискам и вывод результатов в удобном структурированном виде стала реализация специализированного механизма поиска в DocTrix Platform, базирующегося на встроенном поисковом сервисе SharePoint.

Благодаря механизму поиска в DocTrix Platform результаты поиска выводятся в удобном табличном виде с преднастроенными администратором системы столбцами.

При этом поиск осуществляется как по элементам списков (карточкам документов), так и по связанным с ними файлам (вложениям в карточки документов).

При необходимости можно использовать режим атрибутивного поиска с возможностью выбора списков, которые необходимо включить в результаты поиска.

Состав реквизитов для поиска, значения фильтров по умолчанию, а также доступные для поиска списки также настраиваются администратором системы.

Дополнительно пользователи могу сохранять преднастроенные фильтры и перечень списков для поиска. Таким образом, существенно расширяются возможности быстрого формирования пользователями списка документов по заданным правилам.

Разработчики уверены, что новые возможности DocTrix Platform могут существенно повысить эффективность работы пользователей и добавит дополнительных конкурентных преимуществ решениям на базе DocTrix Platform, таким как система документооборота DocTrix DocFlow.

Более подробную информацию по релизам можно найти здесь.

Изменение цен на решения Nintex c июня 2018 года

С июня 2018 года вступили в силу важные изменения ценовой политики на решения компании Nintex.
Изменения цен коснулись всей линейки решений Nintex, включая наиболее популярные в России Nintex Workflow и Nintex Forms.
В среднем стоимость решений для обеих версий Standard и Enterprise увеличилась на 15%. Также на 15% увеличилась стоимость подписок Software Assurance и Premium Support.

Кроме того, изменилась политика продления подписок Software Assurance и Premium Support. В случае задержки с продлением подписок налагается дополнительный штраф в размере 20% от стоимости подписки.

Напоминаем, то ранее компания Nintex прекратила продление подписок SA и PS на Workgroup Edition, что потребовало перехода текущих клиентов на подписку Standard Edition.

«Изменение ценовой политики Nintex, конечно, существенно усложняет продажи решений на российском рынке. Данные решения становятся доступными в основном крупному бизнесу, которые выбирают платформенный подход для автоматизации и повышения эффективности бизнес-процессов «, — считает Аркадий Золотовицкий — директор по развитию Ай-Сис Лабс — «Мы понимаем, что вопрос повышения эффективности бизнеса актуален для бизнеса любого размера, поэтому мы всегда будем рады предложить нашим Заказчикам наши собственные более доступные по цене продукты ZFlow и DocTrix Platform, которые решают те же задачи.»

i-Sys Labs объявлена победителем конкурса Microsoft Partner Awards 2018 в России в номинации Teamwork

i-Sys Labs объявлена победителем конкурса Microsoft Partner Awards 2018 в России в номинации Teamwork. Компания победила в конкурсе благодаря достижениям в разработке и внедрении инновационных решений на технологиях Microsoft.

«Мы участвовали в конкурсе Microsoft c чат-ботом для решения бизнес-задач сотрудников, предназначенным для работы в Teams. Бот осуществляет взаимодействие между пользователем и системой электронного документооборота или корпоративным порталом, построенными на технологиях MS SharePoint Online и MS SharePoint Server. Основные задачи бота – экономия времени сотрудников, предоставление привычных инструментов для решения бизнес-задач, оперативное предоставление сервисов компании ее сотрудникам. Мы рады, что победили в конкурсе от Microsoft именно с этой номинацией, так как сами уже ощутили удобство и простоту работы с ботом и рады, что эта тема интересна многим заказчикам», — рассказал Антон Умрихин, директор «i-Sys Labs».

Конкурс Microsoft Partner Awards 2018 в России проводился в рамках ежегодного международного конкурса партнерских ИТ-решений Microsoft Partner Awards. В этом году организаторы международного конкурса получили 2600 заявок из 115 стран, из них более 140 заявок из России. i-Sys Labs победила в номинации Teamwork, куда были заявлены решения, созданные для повышения эффективности командной работы.

“Сложно переоценить роль наших партнеров в разработке, продвижении и внедрении решений для цифровой трансформации, и победители конкурса ИТ-решений этого года добились наибольших успехов в сообществе партнеров Microsoft,” говорит Анна Кулашова, директор департамента по работе с партнерами и предприятиями малого и среднего бизнеса Microsoft в России. “С большим удовольствием объявляем о победе i-Sys Labs в номинации Teamwork в конкурсе Microsoft Partner Awards 2018 в России.”

Ключевыми критериями отбора победителей в конкурсе Microsoft Partner Awards вляются инновационность решения, его ценность для клиента, возможность масштабирования и креативный подход компании к продвижению этого решения на рынке.

Новый релиз ZFlow доступен для Заказчиков

В июне компания i-Sys Labs выпустила очередной релиз графического редактора рабочих процессов под SharePoint — ZFlow.

В новом релизе ZFlow 1.1.2 основные изменения коснулись повышению эффективности работы с задачами через почту — механизм MailApproval.
Данный механизм является крайне востребованным у Заказчиков, поэтому его удобство и функциональность обеспечивает максимально эффективное использование систем, построенных на ZFlow, особенно для мобильных сотрудников.

Теперь в уведомления можно добавлять файлы, а не только ссылки, а также появились подсказки для ввода комментариев и замечаний при принятии решений по почте.

С полным перечнем изменений в новом релизе ZFlow 1.1.2 можно ознакомиться на странице продукта в файле «Описание к релизам ZFlow»

Посмотреть краткую запись обучающего семинара по ZFlow можно на канале DocTrix Product Line в YouTube.
YouTube Трейлер

Чат-бот для сотрудников i-Sys

flag

  

 

В компании i-Sys следят за модными тенденциями в мире ИТ и поэтому мы запускаем офисного чатбот-помощника для внутреннего использования. С его помощью наши сотрудники смогут:  

 

 

 

  • Забронировать переговорку. Представьте, Вы просто пишите, что нужна переговорка, а далее выбираете время и название переговорки, а бот сам проверит ее доступность на это время и, если она занята, предложит другие варианты.
  • Оформить заявку на отпуск. Для этого нужно сказать ему, что хочешь в отпуск, а бот уже уточнит даты и подскажет сколько доступно дней отпуска.
  • Оформить заявку на командировку. Вы просите его отправить Вас в командировку и уточняете, когда и куда, а он не только оформит заявку на портале, но и подскажет какая в это время будет погода в городе.
  • Передать сообщение на всех. Просто напишите, что хотите передать что-то всем в офисе, и он отправит сообщение всем, кто добавлен в его контакты.
  • Закрыть задачи на портале. При появлении новых задач согласования отпуска или командировки бот сообщит о них и можно будет согласовать их или отклонить прямо в мессенджере.
  • Попросить его подсказать прогноз погоды. 
  • Проверка правописания. Чат-бот производит проверку правописания с помощью сервиса Яндекс.Спеллер.

Чат-бот от i-Sys совместим со Skype, Telegram и Teams. Также бот интегрирован в платформу Doctrix. 

Если Вы хотите иметь личного бизнес-помощника внутри привычных мессенджеров, воспользуйтесь формой на сайте или напишите нам sales@i-sys.ru

Компания “ЗАОДНО” автоматизировала бизнес-процессы на базе DocTrix DocFlow

Компания «Заодно» — федеральная сеть магазинов для всей семьи, включающая 122 магазина в 20 регионах России.

В 2017 году компания поставила перед собой важные бизнес-цели, такие как стандартизация и ускорение процессов подготовки и согласования документов, автоматизация документооборота по сервисным процессам, сокращение объемов бумажных документов, снижение затрат на IT за счет самостоятельного развития системы.

В качестве платформы автоматизации компания выбрала MS SharePoint 2016. Однако, в чистом SharePoint было недостаточно функционала для самостоятельной разработки процессов без привлечения разработчиков. Компания стала рассматривать решения, максимально расширяющие возможности настройки SharePoint. «Заодно» провели официальный конкурс. Выбор остановился на решении DocTrix Platform и реализованной на ней системе электронного документооборота DocTrix DocFlow, разработанными компанией i-Sys Labs на технологиях Microsoft SharePoint.

DocTrix Platform включает более 250 функций, расширяющих возможности настройки SharePoint, что позволяет в короткие сроки настраивать бизнес-процессы любой сложности без кода.

Возможность самостоятельной доработки системы специалистами заказчика без привлечения внешних подрядчиков, а также небольшая стоимость решения по сравнению с европейскими конкурентами стали ключевыми преимуществами, повлиявшими на выбор в пользу DocTrix Platform.

В ходе проекта автоматизирована договорная деятельность компании и внутренний документооборот. Заказчик самостоятельно внедряет заявки, связанные с основной деятельностью компании. При этом обеим командам Заказчика и Подрядчика получается вести совместную разработку в единой среде, что значительно экономит время на тестировании и переносе изменений на продуктовый стенд. «Заодно – интересный и активно развивающийся заказчик.

«Продукт DocTrix Platform позволяет компании оперативно реагировать на требования бизнеса, внося изменения в существующие бизнес-процессы и автоматизируя новые «на лету», привлекая Исполнителя только для решения действительно сложных задач. Мы работаем в одной среде разработки вместе с Исполнителем, по сути — в одной команде. Это потребовало правильного построения процесса разработки, документирования и внедрения», — рассказал Иван Зуев, Директор по проектному управлению компании «Заодно».

Разработка и ввод эксплуатацию занял около 4 месяцев. Ежемесячно в эксплуатацию выводится в среднем 1 новый модуль.

DocTrix Platform & ZFlow стали финалистом крупнейшей Европейской конференции по SharePoint, Office 365 & Azure

European SharePoint, Office 365 & Azure Conference – самая крупная ежегодная европейская конференция на базе технологий компании Microsoft.
Конференция собирает экспертов со всей Европы в области работы с SharePoint.
В номинации Best Management Solution финалистом стала связка наших продуктов DocTrix Platform и ZFlow, позволяющий корпоративным пользователям и специалистам ИТ легко и быстро решать задачи автоматизации на SharePoint без применения средств разработки.

Тесная связка редактора форм DocTrix Platform  и редактора рабочих процессов ZFlow обеспечивает все базовые возможности полноценного BPM решения и позволяет создавать бизнес-процессы любой сложности без единой строчки кода.

Эксперты дали высокую оценку простоте и функциональности продуктов и ждут в 2018 году эти решения под SharePoint Online.

Вышел первый официальный релиз редактора бизнес-процессов ZFlow на базе MS SharePoint

Решение ZFlow не только расширяет возможности по настройке бизнес-процессов в Microsoft SharePoint разработчиками, но и позволяет бизнес-пользователям легко и быстро конструировать свои бизнес процессы без привлечения дорогостоящих ИТ-специалистов.

Основные цели ZFlow заключаются в увеличении скорости внесения изменений в бизнес и разработки новых процессов, снижении time-to-market и увеличению ROI за счет того, что для создания бизнес-процессов на SharePoint бизнесу не нужны разработчики и вендоры.

Редактор интегрирован с DocTrix Platform, что позволяет закрывать весь цикл автоматизации — от настройки логики форм и представлений до логики процессов.

Сейчас продукт доступен для SharePoint Server 2013 и 2016, но в июне 2018 года планируем выпустить версию, совместимую с MS SharePoint Online.

«Мы создавали ZFlow в основном для малого и среднего бизнеса, которому в условиях текущего курса рубля стали неподъемны дорогостоящие зарубежные аналоги. Получилось сделать простое, легкое и довольно недорогое решение, доступное как по сервисной, так и по классической модели приобретения. Мы также прислушались к пожеланиям наших коллег из внедрения и оснастили ZFlow удобными функциями. Например, можно скопировать часть процесса или отдельные кубики в другой процесс, открытый на соседней вкладке браузера или расставить закладки, упростив для пользователей работу с большими процессами – не нужно скроллировать экран в поисках нужной операции. Огромная работа была проделана в части оптимизации нагрузки и безопасности решения» — поделился Евгений Мещеряков, Директор департамента исследований и разработки i-Sys.

Разработка собственного графического редактора позволила создать новые решения по автоматизации документооборота на базе ZFlow, в том числе предоставить пользователям облачную версию системы электронного документооборота DocTrix DocFlow как сервис по модели подписки.

Ознакомиться поближе с продуктом можно на странице Zflow, где также можно оформить заявку на демо.

i-Sys представила систему электронного документооборота DocTrix DocFlow на SharePoint, доступную как сервис

Система электронного документооборота DocTrix Docflow на базе MS SharePoint стала доступна заказчикам по сервисной модели. Разработчики решения надеются, что автоматизация любых бизнес-процессов теперь станет доступна и небольшому бизнесу.

Сервисная модель продажи подразумевает возможность установки решения как в облаке, так и на серверах заказчиков. Те, в свою очередь, будут иметь возможность оформить подписку на сервис с ежемесячной или ежегодной оплатой, исходя из требуемого количества пользователей.

DocTrix DocFlow as Service подходит для MS SharePoint 2013/2016 и не имеет ограничений по функционалу по сравнению со своим старшим братом, выпускаемым компанией i-Sys по модели on premise. А значит, заказчики получат кроме основных функций электронного документооборота также и среду, которая позволяет полностью без единой строчки кода автоматизировать бизнес-процессы любой сложности, без привлечения подрядчиков и программистов.

Если же говорить непосредственно о переводе системы документооборота в «облака», то можно выделить следующие преимущества:

  • Не нужна своя инфраструктура.

Компании не требуется закупать новое серверное оборудование, устанавливать программное обеспечение и инвестировать в приобретение ряда компонентов ИТ-инфраструктуры.

  • Масштабируемость.

При увеличении объема обрабатываемой информации вы просто арендуете дополнительные мощности в «облаке».

  • Доступность.

Круглосуточный доступ к документации сотрудников компании из любой точки мира.

Функциональные возможности DocTrix DocFlow ориентированы на обеспечение потребностей как крупных холдинговых компаний с развитой организационной структурой, так и компаний среднего и малого бизнеса, для которых преимущественно и создавалась DocTrix DocFlow as Service. За счет предоставления готового набора процессов документооборота и полноценного BPM-решения для автоматизации различного рода заявок, компании могут сконцентрироваться на выполнении своих первостепенных задач.

PONY EXPRESS автоматизировал систему документооборота на базе DocTrix Platform

PONY EXPRESS, универсальный логистический оператор, автоматизировал систему документооборота, внедрив решение DocTrix Platform, разработанное компанией i-Sys на платформе Microsoft SharePoint. Внедрение позволит увеличить скорость документооборота компании минимум вдвое.

flagЛогистический оператор Pony Express завершил процесс внедрения системы электронного документооборота. В результате автоматизированы процессы делопроизводства, договорной деятельности компании, претензионный процесс, работа с тендерами.

Для реализации внедрения было выбрано решение DocTrix Platform, разработанное компанией i-Sys на технологиях Microsoft SharePoint.

DocTrix Platform интегрирован с CRM-системой компании, что позволяет Pony Express максимально эффективно вести документооборот с действующими и потенциальными клиентами.

Выбранное решение имеет потенциал для дальнейшего развития исходя из потребностей компании. Предусмотрена возможность самостоятельной доработки системы специалистами Pony Express без привлечения внешних подрядчиков.

По расчетам компании внедрение DocTrix Platform позволит увеличить скорость документооборота минимум вдвое.

Сегодня скорость операционных процессов является одним из важных конкурентных преимуществ. Внедрение системы на базе DocTrix Platform и ее интеграция с CRM позволят нам и клиентам Pony Express существенно снизить временные и финансовые затраты на процесс документооборота, — рассказал Андрей Татарченко, менеджер проекта в Pony Express.