Подписка группы пользователей, на изменения в списках

Главная Форумы Обсуждаем DocTrix+Nintex+SharePoint Подписка группы пользователей, на изменения в списках

Помечено: 

В этой теме 8 ответов, 3 участника, последнее обновление Хахалин Артём Хахалин Артём 4 года/лет, 11 мес. назад.

Просмотр 9 сообщений - с 1 по 9 (из 9 всего)
  • Автор
    Сообщения
  • #230
    Хахалин Артём
    Хахалин Артём
    Участник

    Можно ли организовать массовую рассылку оповещений об изменениях в списке\библиотеке?

    Стандартный функционал не позволяет подписывать группы.
    Выход?
    1. подписывать  каждого юзера поочереди?
    2. завести технического юзера, и уровне exchange server настроить правила пересылки писем всех приходящих на его адрес, нужно группе пользователей?
    3.  другие варианты?

    #231
    Evgeniy Mescheryakov
    Evgeniy Mescheryakov
    Участник

    Вот тут есть ответ: http://sharepoint.stackexchange.com/questions/7941/send-e-mail-alerts-to-distribution-groups-sharepoint-2010

    Создаете группу рассылки в AD, указываете email, затем меняете ее тип на группу безопасности, чтобы ее находил SharePoint и потом создаете правило оповещения на эту группу.

    #237
    Хахалин Артём
    Хахалин Артём
    Участник

    Евгений, спасибо за консультацию! Но пока не помогло.
    Я устанавил оповещение по списку на указанную группу (созданную по вышеуказанной инструкции).
    При этом на меня как на члена этой группы приходит стандартное письмо — о том что «создано оповещение для списка «….».

    Но дальнейшие манипуляции с его контентом, не вызывают отправки оповещений. Чего может не хватать?

    #238
    Хахалин Артём
    Хахалин Артём
    Участник

    да и еще связанный вопрос:
    Сейчас я подписал группу рассылки на получение уведомлений по изменениям в списке.
    Но не вижу в интерфейсе возможности отписать эту группу.  Такая же ситуация тоже возможна: не ту группу(или пользователя) указали, или просто более не актуально, и нужно отписать группу (или пользователя).

    #240
    Evgeniy Mescheryakov
    Evgeniy Mescheryakov
    Участник

    «При этом на меня как на члена этой группы приходит стандартное письмо — о том что «создано оповещение для списка «….».

    Но дальнейшие манипуляции с его контентом, не вызывают отправки оповещений.»

    Ну а если подписаться не через группу, а напрямую своей учеткой — приходит уведомление?

    #241
    Evgeniy Mescheryakov
    Evgeniy Mescheryakov
    Участник

    Отписаться можно на этой странице  (ссылка есть в параметрах сайта): /_layouts/sitesubs.aspx

    #242
    Ilya Belozygin
    Ilya Belozygin
    Участник

    Артем, выполнены ли действия указанные в статье  :

    1. Edit the properties of the group to change its Group Type to Security (from Distribution). Make sure the group is a Universal group. Only security groups show up in SharePoint’s address book. They show up as «domain groups» in SharePoint.

    2. Give the domain group at least visitor permissions on the list that are you are creating the alerts for in SharePoint. Alerts won’t be sent if the domain group doesn’t have appropriate permissions.

    ?

    #243
    Ilya Belozygin
    Ilya Belozygin
    Участник

    И еще очень важно снять крыж «Require that all senders are authenticated» в настройках этой Distribution Group в оснастке Microsoft Exchange.

    #244
    Хахалин Артём
    Хахалин Артём
    Участник

    Спасибо, Илья!
      мы забыли дать права созданной группе рассылке, к списку на чтение:
    «Make sure the group is a Universal group. Only security groups show up in SharePoint’s address book. They show up as «domain groups» in SharePoint.»
    после выдачи прав, уведомления начали приходить.

Просмотр 9 сообщений - с 1 по 9 (из 9 всего)

Для ответа в этой теме необходимо авторизоваться.