РП Nintex — удаление задач рабочего процесса

[Аноним]

Здравствуйте! Подскажите по такому вопросу.

Столкнулись с проблемой — начали пропадать задачи рабочих процессов согласования  из списка задач.  В рабочем процессе используются задачи «Doctrix назначить задачу выполнения».

Выяснили, что это задание автоматической очистки, которое удаляет элементы в списке задач через 60 дней после выполнения или отмены рабочего процесса.

Так же при отмене рабочего процесса Nintex  (например, возникла ошибка в РП мы его отменяем  вручную) задачи назначенные в ходе выполнения данного рабочего процесса тут же удаляются.

Т.к.  данные задачи  необходимо хранить, как историю согласования — существует ли где-то настройка в параметрах  Nintex или же в самом SharePoint, которая позволяет не удалять задачи согласования со временем или при отмене РП?

Спасибо!

[Ирина ШкуноваУчастник]

Добрый день, Анастасия!

К сожалению, если рабочий процесс прерывать, то все созданные им задачи для данного элемента удаляются. Это особенности Nintex. Для того, чтобы задачи не удалялись по истечению 60 дней необходимо хранить эти задачи в другом списке, желательно списке «Задачи СЭД», а не «Задачи рабочего процесса». Данные параметры задаются в настройках рабочего процесса (кнопка на верхней панели, рядом с кнопка импорта и экспорта), необходимо в строке «Список задач» указать какой — либо список, созданный для задач, например «Задачи СЭД».

Спасибо.

 

[Аноним]

Добрый день,  Ирина!

Для задач рабочего процесса у нас изначально создан и используется специальный отдельный список типа «Doctrix — задачи». Т.Е. исходный «Задачи рабочего процесса», который предлагается  по-умолчанию, мы не использовали.

Но задачи  по истечению 60 дн. все равно удаляются.

[Evgeniy MescheryakovУчастник]

Анастасия, добрый день!

Если включено автоматическое задание SharePoint, которое запускается каждый день и удаляет рабочие процессы, завершенные 60 дней назад и ранее, то будут удаляться все задачи, созданные этими рабочими процессами, независимо от того в каком списке они создаются.

То есть нужно либо отключить это задание (здесь написано как это сделать http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee662522.aspx), либо создавать копии завершенных задач. Копии задач можно создавать например, периодически запускающимся рабочим процессом (получили список завершенных задач с момента последнего запуска, прошли по ним в цилке, прочитали свойства каждой задачи, создали ее копию в другом или том же списке с помощью действия «Создать элемент»).

 

 

[Автор]

Сообщения