Новые тренды в мире систем управления корпоративным контентом и документооборотом

Системы управления корпоративным контентом (ECM) стали в последние месяцы предметом исследований известных аналитических агентств. Ожидаются серьезные изменения в экосистеме  ECM и электронного документооборота. Аналитическое агентство IDC  прогнозирует рост объемов корпоративного контента к концу этого десятилетия на 50% , причем 90% информации будет неструктурированной: электронная почта, документы и видео. И всеми данными необходимо управлять, делать доступными для поиска и анализа.

blogger-336371_1280

Быстрое развитие мобильных, социальных и облачных технологий меняет не только место и стиль работы, но и всю экосистему трудовой деятельности. По данным IDC, к 2020г. 13% данных будут храниться в публичных облаках, 61% — в on-premise системах. Остальные 26% корпоративной информации будут соприкасаться с облаком при передаче, обработке и иных видах взаимодействия.

Как показывает статистика крупных вендоров, многие ECM-проекты неэффективны из-за слабой адаптации к требованиям пользователей. По данным исследовательских агентств, существующие системы зачастую тяжелы, неинтуитивны, в них отсутствует поддержка разделения и удаленного доступа. В связи с активными изменениями ИТ-департаменты нуждаются в новых технологиях, схожих по простоте и доступности с потребительскими веб-технологиями. Производители должны адаптировать системы к совместному удаленному взаимодействию сотрудников с учетом требований информационной безопасности.

По данным аналитиков,системы управления документооборотом и корпоративным контентом должны обеспечить продуктивность на любом устройстве, интегрироваться с инструментарием по выбору пользователей, работать внутри или снаружи брандмауэра, предоставлять все необходимые сервисы. ECM-системы в будущем будут ответственны за «Глубокое управление контентом», развивая методики работы, создавая новые направления бизнеса. Их новые задачи — углубление аналитики, понимания бизнес-процессов, гибкости и способности предприятий к действию.

Система управления документооборотом и корпоративным контентом DOCTRIX от компании i-Sys, совмещающая инновационные разработки российских программистов с проверенными решениями Microsoft и Nintex, создана с учетом новых трендов развития ИТ. Сочетая возможности облачных технологий, соответствие требованиям в области контроля доступа и информационной безопасности, простоту настройки и адаптации, мы повышаем эффективность крупнейших российских компаний. Наличие расширенной отчетности на базе Microsoft Power BI и Excel Services позволяет нашим клиентам легко решать любые управленческие задачи. В итоге заказчики получают не просто ECM-систему, а комплексное решение для контроля, оптимизации и развития бизнеса.

17 июня 2015