В этой теме 8 ответов, 3 участника, последнее обновление 
Хахалин Артём 8 года/лет, 10 мес. назад.
-
Сообщения
-
Можно ли организовать массовую рассылку оповещений об изменениях в списке\библиотеке?
Стандартный функционал не позволяет подписывать группы.
Выход?
1. подписывать каждого юзера поочереди?
2. завести технического юзера, и уровне exchange server настроить правила пересылки писем всех приходящих на его адрес, нужно группе пользователей?
3. другие варианты?Вот тут есть ответ: http://sharepoint.stackexchange.com/questions/7941/send-e-mail-alerts-to-distribution-groups-sharepoint-2010
Создаете группу рассылки в AD, указываете email, затем меняете ее тип на группу безопасности, чтобы ее находил SharePoint и потом создаете правило оповещения на эту группу.
Евгений, спасибо за консультацию! Но пока не помогло.
Я устанавил оповещение по списку на указанную группу (созданную по вышеуказанной инструкции).
При этом на меня как на члена этой группы приходит стандартное письмо — о том что «создано оповещение для списка «….».Но дальнейшие манипуляции с его контентом, не вызывают отправки оповещений. Чего может не хватать?
да и еще связанный вопрос:
Сейчас я подписал группу рассылки на получение уведомлений по изменениям в списке.
Но не вижу в интерфейсе возможности отписать эту группу. Такая же ситуация тоже возможна: не ту группу(или пользователя) указали, или просто более не актуально, и нужно отписать группу (или пользователя).«При этом на меня как на члена этой группы приходит стандартное письмо — о том что «создано оповещение для списка «….».
Но дальнейшие манипуляции с его контентом, не вызывают отправки оповещений.»
Ну а если подписаться не через группу, а напрямую своей учеткой — приходит уведомление?
Отписаться можно на этой странице (ссылка есть в параметрах сайта): /_layouts/sitesubs.aspx
Артем, выполнены ли действия указанные в статье :
1. Edit the properties of the group to change its Group Type to Security (from Distribution). Make sure the group is a Universal group. Only security groups show up in SharePoint’s address book. They show up as «domain groups» in SharePoint.
2. Give the domain group at least visitor permissions on the list that are you are creating the alerts for in SharePoint. Alerts won’t be sent if the domain group doesn’t have appropriate permissions.
?
И еще очень важно снять крыж «Require that all senders are authenticated» в настройках этой Distribution Group в оснастке Microsoft Exchange.
Спасибо, Илья!
мы забыли дать права созданной группе рассылке, к списку на чтение:
«Make sure the group is a Universal group. Only security groups show up in SharePoint’s address book. They show up as «domain groups» in SharePoint.»
после выдачи прав, уведомления начали приходить.
Для ответа в этой теме необходимо авторизоваться.