Главная › Форумы › Обсуждаем DocTrix+Nintex+SharePoint › Удаление подразделений из орг. структуры
Помечено: оргструктура
В этой теме 3 ответа, 3 участника, последнее обновление Евгений Ищенков 7 года/лет, 5 мес. назад.
-
АвторСообщения
-
27 августа 2013 в 14:41 #384
АнонимДобрый день! Подскажите, пожалуйста, по такой проблеме.
У нас в орг. структуре есть подразделение. Подразделение расформировали, т.е. фактически его не должно быть в орг. структуре. Но на корпоративном портале хранятся документы, связанные с этим подразделением — оно указано в полях.
При удалении подразделения из орг. структуры, значение данных полей становится пустым.
Возникает вопрос, можно ли как-то сделать в орг. структуре и в поиске подразделение неактивным( чтобы пользователи не могли выбирать данное подразделение при создании элементов) — чтобы не удалять его?
Или может быть возможны какие-то другие варианты решения данной проблемы?
Спасибо!
29 августа 2013 в 12:36 #387Добрый день, Анастасия!
Сделать подразделение неактивным или скрыть его из поиска нельзя.
Возможен следующий вариант:
1) Удалить расформированное подразделение из орг. структуры;
2) Добавить группу SharePoint с названием, аналогичным удалённому подразделению;
3) Вручную или скриптом (в зависимости от кол-ва документов) обработать существующие документы с пустым полем, вместо Подразделения подставив созданную группу (в этом случае требуется написание скрипта).
30 августа 2013 в 9:14 #388Решение оригинальное. Но возникает один вопрос.
Как узнать где это подразделение фигурировало? и что будет со счетчиками, если они завязаны на подразделение, а точнее на его код?
3 октября 2013 в 16:02 #426Добрый день, коллеги!
Хотел бы поинтересоваться кто как поступает при сокращении/расформировании или переименовании должностей/подразделений?
Столкнулись второй раз с данной проблемой. И решения пока найти не можем. Добавить группу SharePoint и заменить на неё во всех списках подразделение DT не такая уж и большая проблема. Больше интересует вопрос про нумерацию документов завязанную на код подразделения.
1 вариант, если счетчик завязан на ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ. При изменении названия подразделения счетчик сбросился. хотя код подразделения у нас не поменялся.
2 вариант, если счетчик завязан непосредственно на КОД подразделения. При изменении названия подразделения счетчик не сбросится. Но вот если предположить вариант что подразделение расформировали, а потом за тем же кодом организовали новое. счетчик продолжит нумерацию. Что тоже не совсем правильно.
Есть ли возможность завязать счетчики не на какие-то поля объекта, а на его GUID или прочий идентификатор? чтобы изменение атрибутов элемента не влияло на работу счетчиков.
Либо какие возможны сценарии внесения изменений в оргструктуру без последствий для настроек системы?
-
АвторСообщения
Для ответа в этой теме необходимо авторизоваться.