Удаление подразделений из орг. структуры

[Аноним]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, по такой проблеме.

У нас в орг. структуре есть подразделение. Подразделение расформировали, т.е. фактически его не должно быть в орг. структуре. Но на корпоративном портале хранятся документы, связанные с этим подразделением —  оно указано в полях.

При удалении подразделения из орг. структуры, значение данных полей становится пустым.

Возникает вопрос, можно ли как-то сделать в орг. структуре и в поиске подразделение неактивным( чтобы пользователи не могли выбирать данное подразделение  при создании элементов)  —  чтобы не удалять его?

Или может быть возможны какие-то другие варианты  решения данной проблемы?

Спасибо!

 

[Elena BoikovaУчастник]

Добрый день, Анастасия!

Сделать подразделение неактивным или скрыть его из поиска нельзя.

Возможен следующий вариант:

1) Удалить расформированное подразделение из орг. структуры;

2) Добавить группу SharePoint с названием, аналогичным удалённому подразделению;

3) Вручную или скриптом (в зависимости от кол-ва документов) обработать существующие документы с пустым полем, вместо Подразделения подставив созданную группу (в этом случае требуется написание скрипта).

[Евгений ИщенковУчастник]

Решение оригинальное. Но возникает один вопрос.

Как узнать где это подразделение фигурировало? и что будет со счетчиками, если они завязаны на подразделение, а точнее на его код?

[Евгений ИщенковУчастник]

Добрый день, коллеги!

Хотел бы поинтересоваться кто как поступает при сокращении/расформировании или переименовании должностей/подразделений?

Столкнулись второй раз с данной проблемой. И решения пока найти не можем. Добавить группу SharePoint и заменить на неё во всех списках подразделение DT не такая уж и большая проблема. Больше интересует вопрос про нумерацию документов завязанную на код подразделения.

1 вариант, если счетчик завязан на ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ. При изменении названия подразделения счетчик сбросился. хотя код подразделения у нас не поменялся.

2 вариант, если счетчик завязан непосредственно на КОД подразделения. При изменении названия подразделения счетчик не сбросится. Но вот если предположить вариант что подразделение расформировали, а потом за тем же кодом организовали новое. счетчик продолжит нумерацию. Что тоже не совсем правильно.

Есть ли возможность завязать счетчики не на какие-то поля объекта, а на его GUID или прочий идентификатор? чтобы изменение атрибутов элемента не влияло на работу счетчиков.

Либо какие возможны сценарии внесения изменений в оргструктуру без последствий для настроек системы?

[Автор]

Сообщения