Здравствуйте, Анастасия!
При создании роли можно указать руководящую роль, роль ассистента и заместителя.
При этом создаются следующие связи:
Между подчиненной и руководящей ролью создается связь, позволяющая определить руководителя сотрудника.
Между ролью ассистента и текущей ролью создается связь, позволяющая определить ассистента сотрудника.
Между ролями заместителей и текущей ролью создается связь, позволяющая определить заместителей сотрудника.
Но никакой логической направленности эти связи не имеют, скорее служат для наглядного отображения иерархии орг.структуры.
Поэтому эти поля не являются обязательными к заполнению.