В чем сила? Разве в Microsoft?
24 Августа 2023

В чем сила? Разве в Microsoft?

«…Microsoft больше не может получать денежные переводы за подписки на счёт местного банка. В связи с этим корпорация "Microsoft" за 60 дней уведомляет вас, что после 30 сентября 2023 года вы больше не сможете продлевать существующие подписки…».

У многих владельцев крупного бизнеса, получивших такое письмо, встал извечный вопрос Чернышевского: «Что делать?». Лишение лицензий ставит в уязвимое положение значительную часть российских компаний. Так, по данным J’son & Partners Consulting, на 2020 год продукты импортного ПО занимали более 77,5% рынка. Конечно, с весны 2022 года доля отечественного ПО увеличилась, но давайте будем честны: многие компании, используя различные схемы, сумели сохранить привычный софт.

Текущее отношение международной корпорации показывает, что консервативная политика к софту повышает риски за пределы разумного. Это может привести к повышенной уязвимости для компьютерных систем, несовместимости с новым программным обеспечением или потере функциональности.


А ДАЛЬШЕ ЧТО?

После 30 сентября, когда Microsoft прекратит продление лицензий, российские компании столкнутся выбором.

  1. Переход на отечественное ПО (логичный подход): кто-то может начать искать альтернативные решения от местных компаний разработчиков. Однако переход на новое ПО, отличное от знакомого инструмента, потребует времени и ресурсов на обучение сотрудников и адаптацию процессов.

  2. Переход на пиратские версии (ошибочный подход): другие могут пойти на путь использования пиратского ПО, незаконно копируя и устанавливая продукты Microsoft. Однако использование пиратского ПО не только нарушает законодательство, но и может повлечь за собой серьезные риски безопасности, такие как вирусы, вредоносные программы и уязвимости, неустранимые обновлениями.


КАК ВЫБРАТЬ?

При переходе с Microsoft SharePoint на отечественные платформы можно ориентироваться на несколько факторов:

  1. Комплексный подход: оцените, насколько отечественные платформы соответствуют вашим требованиям. Проверьте, есть ли все необходимые функции для управления документами, совместной работы и коллаборации, бизнес-процессов и т. д.

  2. Интеграция: убедитесь, что отечественная платформа интегрируется с другими инструментами и системами, которые вы используете в своей компании. Это могут быть ERP-системы, CRM-системы, системы управления проектами и т. д.

  3. Преемственность SharePoint: более привычный интерфейс займет меньше времени на адаптацию, а значит уменьшит издержки от простоя во время переобучения и позволит сохранить эффективность работы в первые недели пользования.

  4. Цена: сравните стоимость отечественных платформ. Учитывайте, как первоначальные затраты на лицензии и оборудование, так и расходы на поддержку и обслуживание платформы.

  5. Поддержка и развитие: исследуйте, какая поддержка и развитие предлагается отечественной компанией-разработчиком. Узнайте, предоставляется ли техническая поддержка, регулярные обновления и новые версии платформы.

  6. Опыт работы компании разработчика с Microsoft: несмотря на то, что вы переходите на российское ПО, большой опыт работы с Microsoft позволит лучше понять, как устроена ваша автоматизация и подобрать наиболее эффективное решение. Узнайте какие есть сертификаты международной корпорации.

  7. Миграция данных: узнайте, какой процесс миграции данных предлагается отечественной платформой. Убедитесь, что есть инструменты и методы для переноса данных с Microsoft SharePoint.

При переходе с Microsoft SharePoint на отечественные платформы важно учесть свои требования, бизнес-потребности и возможности, а также провести тщательное исследование и тестирование перед принятием окончательного решения.


РЕШЕНИЕ

Наша компания, тщательно изучив потребности рынка, предлагает свое решение по миграции с Microsoft Sharepoint на отечественные платформы. За десятилетний опыт работы с иностранными платформами мы наработали самые эффективные решения на рынке.

  1. Удобство использования и скорость миграции: DocTrix Platform* предлагает интуитивно понятный и привычный интерфейс, что облегчает работу с документами и уменьшает издержки компании во время адаптации на 32%.

  2. Широкий набор функций: DocTrix Platform предлагает множество функций, включая совместную работу над документами, версионирование, управление доступом, метаданные и другие, что позволяет более эффективно управлять документами и данными. Такой комплексный подход позволяет снизить затраты на сторонние программы.

  3. Безопасность: DocTrix Platform предлагает надежные механизмы защиты данных и контроля доступа, что обеспечивает безопасность и конфиденциальность информации. По желанию мы можем установить ПО на ваши сервера.

  4. Гибкость интеграции: DocTrix Platform предлагает возможность интеграции с различными системами, приложениями и услугами, что позволяет клиентам настраивать платформу под свои специфические потребности и требования.

  5. Не только SharePoint: DocTrix Platform представляет аналогичные решения для миграции с IBM FileNet, Террасофт Creatio, OpenText Documentum, Nintex Workflow и т. д.

  6. Лучше SharePoint: DocTrix Platform в своем развитии ориентируется на отечественный бизнес, улучшая свои процессы под боли и запросы российского рынка.

В целом, переход на DocTrix Platform с Microsoft SharePoint может повысить эффективность работы с документами и управлением содержимым, обеспечивая большую гибкость, удобство использования и безопасность, при этом сохранив привычный интерфейс.


* Проект «Разработка облачной DPA платформы DocTrix Platform» реализован на грант РФРИТ в рамках федерального проекта «Цифровые технологии» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации».