• Продукты
    • Doctrix

      Platform
      Portal
    •  

      Service Desk
      Docflow
    •  

      Mobile
      ZFlow
  • Загрузки
  • Проекты
  • Партнеры
  • Контакты
  • Поддержка
    • Поддержка

      Раздел техподдержки содержит каталог файлов, сопровождающих продукты DocTrix, а также подробное описание процедур Software Assurance.

    • Форум

      Форум предназначен для обмена информацией о возможностях SharePoint в связке с продуктами DocTrix и Nintex Workflow. Задавайте вопросы и делитесь опытом!

    • Ознакомительные курсы

      Обучение позволит получить минимально-необходимые знания для уверенного начала работы с такими продуктами как DocTrix Platform, ZFlow, Nintex Workflow, Power Apps, Power BI

8-800-500-43-17
+7 (846) 3-411-411
  • eng
DocTrix > Продукты > DocTrix Assessment

Portal Portal ServiceDesk Platform DocFlow
Запросить
демонстрацию

DocTrix Assessment представляет собой современную и адаптированную под требования бизнеса систему оценки компетенций и аттестации сотрудников.

Система разработана на базе платформы SharePoint 2013 и доступна как для установки локально у заказчика, так и в Azure.

Что дает покупка DocTrix Assessment

  • Повышение прозрачности процесса аттестации сотрудников
  • Быстрое создание и загрузка тестов из других источников
  • Возможность использования различных методик оценки сотрудников
  • Увеличение скорости прохождения тестов
  • Удобный и интуитивно понятный интерфейс
  • Большое количество встроенных отчетов
  • Выгрузка результатов в Excel, позволяющая настраивать безграничное количество отчетов по компетенциям
  • Хранение истории прохождения тестов
  • Анализ динамики роста компетенций у сотрудников компании

Архитектура системы

DocTrix Assessment включает четыре модуля:

  • Оценка персонала – модуль для организации и проведения оценки компетенций сотрудников.
  • ИПР – модуль для формирования и согласования планов развития сотрудников, позволяющий также учитывать результаты их выполнения.
  • Аттестация персонала – модуль для организации и проведения аттестации сотрудников в соответствии с нормами ТК РФ, а также хранения сканов аттестационной документации и должностных инструкций сотрудников.
  • Тестирование сотрудников – модуль для проверки знаний сотрудников на заданные темы.

В системе также предусмотрен общий функционал, поддерживающий работу модулей: оргструктура Компании, делегирование полномочий, личный кабинет сотрудника и инструкции.

hr1

В системе предусмотрено несколько ролей, выполняющих определенные функции и имеющих различный уровень доступа.

  • Сотрудник HR. Осуществляет ведение категорий тестов и базы тестов, создает в системе и загружает из MS Word анкеты, отслеживает прохождение тестирования и формирует отчетность по результатам тестирования.
  • Руководитель. Назначает подчиненным тесты по категориям. Проводит экспертную оценку подчиненных. Принимает управленческие решения по результатам тестирования.
  • Сотрудник. Проходит назначенные тесты, заполняет экспертную оценку (самооценку), запрашивает возможность повторного прохождения тестов.
  • Администратор. Производит настройки доступа. Создает карточки сотрудников. Назначает заместителей.

Личный кабинет

Работа пользователя в системе начинается с Личного кабинета, в которым представлены следующие разделы:

  • Главная страница с задачами и новостями.
  • Кадровая информация о сотруднике.
  • Индивидуальный план развития сотрудника.
  • Результаты аттестации подчиненных сотрудников.
  • Задачи подчиненных сотрудников.

hr2

На Главной странице предусмотрены фильтры для поиска необходимых задач по статусу, сроку задачи и ее типу (модулю).

Новости в отличии от задач содержат уведомительную информацию, не требующую ответа или действий от пользователя.

Оценка персонала

Оценка персонала – мероприятие по выявлению сильных и слабых компетенций работника компании для определения направлений его развития. Работа с оценкой ведется Экспертами оценки.

Процесс оценки сотрудников включает следующие этапы:

hr4

Респонденты для оцениваемых сотрудников подбираются автоматически. На основании выбранного метода и заданной организационной структуры вычисляются линейный руководитель, коллеги и подчиненные.

hr5

Ответственный за оценку может просмотреть статус и процент заполнения анкет по каждому респонденту.

Рассылка анкет респондентам происходит в формате постановки задачи с заданным сроком исполнения. Если анкета не была завершена в срок, Система автоматически напоминает респонденту о задаче. Все напоминания и задачи сопровождаются уведомлением на электронную почту.

hr7

При закрытии оценки автоматически формируются новые записи в справочнике «Кадровый резерв» и изменяется статус у существующих, в соответствии с указанными в оценке решениями.

Помимо кадровых решений ответственный за оценку может указать необходимость создания индивидуального плана развития оцениваемых сотрудников. При закрытии оценки планы будут автоматически созданы и направлены сотрудникам для заполнения.


Кадровый резерв

В разделе «Кадровый резерв» содержатся записи о сотрудниках, которые были зачислены в кадровый резерв. Для каждой из них указывается год резерва, тактическая и/или стратегическая должность резервиста и его подразделение.

Записи в раздел могут быть добавлены как вручную, так и автоматически при закрытии оценки с проставленными кадровыми решениями.

В справочнике предусмотрены фильтры для быстрого поиска необходимых записей, что позволяет, например, отобрать всех резервистов за определенный год. Также для выбранных записей можно массово сменить статус (Действующий резерв или Недействующий).

Информация о резерве также отображается в личном кабинете сотрудника, на странице с кадровой информацией.

Индивидуальный план развития

ИПР (Индивидуальный план развития) – документ, утверждающий мероприятия, которые необходимо пройти работнику для развития тех или иных компетенций.

Работа с ИПР ведется Экспертами ИПР и процесс включает следующие этапы:

hr8

В системе предусмотрена возможность формирования и экспорта отчетов:

  • Статусы ИПР – информация по готовности и текущему этапу работ над ИПР.
  • Аналитика ИПР – информация по результатам проведения мероприятий (курсов, практической и самоподготовке), указанных в планах сотрудников.

hr9

Для формирования отчетов предусмотрены различные параметры, позволяющие, например, ограничить информацию определенными филиалами или подразделениями/ Для сформированных отчетов доступна выгрузка в Excel-файл.

Тестирование персонала

Тестирование персонала – мероприятие для выявления уровня знаний работника в сфере его профессиональной деятельности.

Работа с тестированием ведется Экспертами тестирования и процесс включает этапы подготовки тестов и тестирования.

Для теста возможно задать ограничения по времени прохождения, а также количество и порядок отображения вопросов.

В тест могут быть добавлены открытые вопросы, а также вопросы с выбором одного или нескольких вариантов.

Аттестация персонала

Аттестация персонала – кадровые мероприятия, призванные оценить соответствие уровня труда, качеств и потенциала работника требованиям выполняемой деятельности, выявление резервов повышения уровня отдачи работника. Проводится в соответствии с нормами ТК РФ.

Работа с Аттестацией ведется Экспертами аттестации и процесс включает следующие этапы:

hr9

При выборе аттестуемых подразделения Система выделяет сотрудников, проведение аттестации которых не рекомендуется: они были аттестованы менее трех лет назад, сменили должность менее года назад или имеют детей до 1 года.

В графике для каждого аттестуемого указывается дата заседания и ответственный за документы.

В аттестации предусмотрена отдельная вкладка для отображения статуса готовности каждого из аттестационных документов. Ответственный сотрудник может скачать все или определенные документы по выбранным сотрудникам, а также добавить для них дополнительные документы.

Для всех аттестационных документов, а также для аттестационного листа и протокола предусмотрен экспорт в заданный шаблон документа MS Word.

Для аттестационных документов и аттестационного листа предусмотрена возможность добавления скана документа.


Отчеты по аттестации

В системе предусмотрена возможность формирования и экспорта отчетов:

  • Прохождение аттестации – отражается количество и процент запланированных к аттестации и аттестованных сотрудников по подразделениям.
  • Соответствие должностям – отражает принятые решения аттестационной комиссии о соответствии сотрудников занимаемым должностям.
  • Решения по итогам аттестации – отражает рекомендации аттестационной комиссии по сотрудникам подразделений (по кадровым перемещениям, зачислениям в кадровый резерв, изменениям условий оплаты и т.д.)

Для формирования отчетов возможно задать различные параметры, например, ограничить информацию определенными филиалами или подразделениями. Для сформированных отчетов доступна выгрузка в Excel-файл.

Справочники системы и организационная структура

В системе предусмотрен ряд справочников для хранения настроек и материалов:

  • Вопросы для оценки – содержит открытые вопросы (например, «Укажите сильные стороны сотрудника»).
  • Группы компетенций – перечень названий групп, служащих для объединения компетенций в определенной области знаний/навыков.
  • Компетенции – содержит перечень профессиональных качеств сотрудников (например, «Лидерство», «Готовность к изменениям» и др.). Каждая компетенция включает несколько вопросов для ее оценки с вариантами ответов.
  • Уровни развития – перечень уровней развития компетенций, для которых указываются рекомендуемые мероприятия и формы обучения.
  • Методы оценки – каждый метод определяет категории и количество респондентов, оценивающих сотрудника.
  • Бланки оценки – шаблоны, по которым формируются анкеты при оценке сотрудников и вычисляются уровни развития. Для каждого бланка задаются компетенций и открытые вопросы, их порядок расположения, а также соответствие уровней развития набранным баллам по данному бланку.

hr6

Организационная структура в Системе представлена в трех разделах:

  • Организационная структура – отображает иерархию подразделений и филиалов Компании, для каждого из которых указан руководитель.
  • Роли – линейный перечень ролей Системы.
  • Работники – линейный перечень всех работников, загруженных в Систему. Для каждого работника приведены роли и подразделения, к которым он относится, а также кадровая информация, используемая при проведении аттестации.

hr3

 

  • Продукты
  • Platform
  • DocFlow
  • Portal
  • Service Desk
  • Загрузки
  • Platform
  • Portal
  • Service Desk
  • DocFlow
  • Новости
  • Поддержка
    • Форумы
  • Контакты
  • Партнеры
  • Курсы
DocTrix 2010

© ООО "Ай-Сис Лабс" Россия, 2022. Права на торговые марки принадлежат правообладателю.

  • Заявление о конфиденциальности DocTrix Mobile.

Команда DocTrix ответит на ваши вопросы по телефону

8-800-500-43-17

+7 (846) 3-411-411

или по электронной почте

sales@doctrix.ru

 
Login

Register | Lost your password?

Register

A password will be e-mailed to you.

Log in | Lost your password?

Reset Password

Log in| Register

Сайт использует сookie-файлы. Находясь на сайте, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и обработки персональных данных пользователей сайта.

Ознакомиться с Политикой конфиденциальности