Конец поддержки SharePoint 2016/2019: почему пора искать альтернативу и чем поможет DocTrix Platform

14 июля 2026 года Microsoft официально прекращает расширенную поддержку SharePoint Server 2016 и 2019. Это значит, что после указанной даты пользователи этих версий больше не будут получать обновления безопасности, патчи, критические исправления и техническую поддержку от компании. Разберём, какие риски это несёт и почему переход на российскую платформу DocTrix Platform может стать оптимальным решением.

Чем грозит окончание поддержки SharePoint?

Использование устаревших версий SharePoint после 14 июля 2026 года сопряжено с серьёзными рисками:

• Уязвимости безопасности. Без регулярных обновлений системы становятся лёгкой мишенью для кибератак. Например, в 2025 году группировка ToolShell активно эксплуатировала уязвимости SharePoint на локальных серверах, что привело к компрометации как минимум 148 организаций.
• Проблемы с соответствием нормативным требованиям. Стандарты требуют, чтобы системы получали обновления и поддерживались вендором. После окончания поддержки соблюдение этих требований станет затруднительным.
• Ограничения интеграции и производительности. Устаревшие версии будут отставать от современных инструментов, таких как Microsoft Teams, Power Platform и сторонних сервисов.
• Рост затрат на обслуживание. Потребуется больше времени и ресурсов на обходные пути и поддержку.
• Отсутствие помощи при инцидентах. Microsoft не будет оказывать техническую помощь при сбоях, повреждениях данных или других проблемах.

Варианты миграции:

1. SharePoint Online (Microsoft 365). Рекомендуемый Microsoft вариант.

Преимущества:

• автоматические обновления
• масштабируемость без закупки оборудования
• интеграция с экосистемой Microsoft

Недостатки:

• зависимость от иностранного вендора
• потенциальные сложности с соблюдением требований по локализации данных
• высокая стоимость миграции
• регулярные абонентские платежи
• необходимость адаптации под новые интерфейсы и процессы

2. SharePoint Server Subscription Edition (SSE). Подходит организациям, которые не могут перейти в облако. Для использования требуется активная Software Assurance на лицензиях серверов или лицензии Microsoft 365 E3/E5.

Минусы:

• сохранение зависимости от иностранного ПО
• большие затраты на продление подписок и зависимость от курса валюты
• ограничения в условиях санкционного давления

3. Гибридные решения. Позволяют частично сохранить локальную инфраструктуру, но требуют тщательного планирования и учёта совместимости.

4. Переход на российское импортозамещенное решение DocTrix Platform.

Почему DocTrix Platform — выгодная альтернатива?

DocTrix Platform — российская платформа для совместной работы и управления корпоративным контентом. Её переход становится особенно актуальным в текущих условиях. Рассмотрим ключевые преимущества:

Экономическая выгода:

• отсутствие валютных рисков — цены в рублях
• гибкие модели лицензирования (подписка\ выкупные лицензии, пользователи, объём данных)
• снижение затрат на ИТ‑инфраструктуру при покупке SaaS
• отсутствие необходимости оплаты зарубежных подписок

Безопасность и соответствие требованиям:

• соответствие российским законам о персональных данных и локализации данных
• встроенные механизмы защиты информации
• возможность развёртывания на собственных серверах компании или в российских облаках

Функциональность:

• полный набор инструментов для совместной работы: документы с поддержкой версионности, задачи, календарь, чаты
• гибкие возможности автоматизации процессов за счет встроенных low-code инструментов
• функциональный редактор контента и большой набор виджетов для создание внутренних и внешних порталов
• интеграция с другими российскими сервисами и системами
• адаптивный интерфейс схожий с SharePoint с возможностью кастомизации

Техническая поддержка:

• доступная и оперативная русскоязычная техподдержка
• быстрое реагирование на инциденты
• регулярное обновление функционала с учётом потребностей российского рынка

Простота миграции:

• инструменты для переноса данных из SharePoint и других систем
• пошаговые инструкции и методики перехода
• помощь специалистов в настройке и адаптации платформы

План перехода на DocTrix Platform:

Чтобы минимизировать риски и обеспечить плавный переход, рекомендуем следующий план:

1. Аудит текущей среды. Оцените объём данных, структуру сайтов SharePoint, используемые функции и интеграции. Получите рекомендации и дорожную карту по переходу на DocTrix Platform.
2. Определение требований. Сформулируйте ключевые задачи, которые должна решать новая платформа.
3. Пилотирование. Запустите пилотный проект с ограниченным числом пользователей или функционала.
4. Тиражирование. Реализуйте весь функционал текущего решения после апробации на этапе пилотирования.
5. Перенос данных. Используйте инструменты миграции для безопасного переноса контента.
6. Обучение сотрудников. Проведите тренинги и подготовьте инструкции по работе с новой системой.
7. Запуск в эксплуатацию. Постепенно переводите пользователей на DocTrix Platform.
8. Поддержка и оптимизация. Собирайте обратную связь и дорабатывайте систему.

Заключение

Окончание поддержки SharePoint 2016/2019 — не просто техническая проблема, а сигнал к модернизации ИТ‑инфраструктуры. Переход на российскую платформу DocTrix Platform позволит:

• снизить зависимость от иностранного ПО
• обеспечить соответствие нормативным требованиям
• сократить затраты на поддержку и лицензии
• повысить безопасность данных
• получить гибкое и масштабируемое решение, адаптированное под российские реалии

Начните планирование перехода уже сегодня — это инвестиция в стабильность и развитие вашей компании на годы вперёд.