Хранение и совместная работа с документами

Аналог функционала библиотек документов SharePoint, хранилища документов в OneDrive, Google Docs, NextCloud и в других решениях с совместной работой, шарингом файлов и возможностью хранения сотни терабайт данных.

Основные возможности

• Создание неограниченного количества общих и персональных библиотек документов
• Гибкая ролевая модель: администратор, владелец, редактор, читатель
• Распределение прав доступа на уровне папок и файлов
• Поддержка версионности файлов
• Поиск файлов по различным критериям
• Поддержка тегов
• Выгрузка документов одним архивом
• Предпросмотр файлов, включая изображения и видеофайлы

Поддержка совместной работы с документами через веб-браузер или локальные приложения, поддерживающие технологии серверного сохранения документов, например Microsoft Office.

Основные возможности

• Возможность просмотра и редактирования документов в браузере не выходя из системы
• Поддержка работы с Word, Excel и PowerPoint документами, а также их российскими аналогами
• Поддержка Microsoft OfficeWebApp – возможность продолжить использовать MS Office без конвертации документов
• Поддержка российских решений: Мой Офис или Р7 Офис
• Поддержка opensource редактора LibreOffice по умолчанию
• Обсуждение документов в режиме онлайн*

* - 2026

Возможность предоставления доступа к документу внутренним и внешним пользователям с настройкой правил шаринга.

Основные возможности

• Генерация нескольких ссылок на файлы и папки
• Просмотр и управление выданными шарами: изменение сроков, удаление шары
• Ограничение выдачи ссылок по времени
• Просмотр всех документов, к которым предоставлен доступ в одном окне
• Поддержка шаринга как личных, так и общих документов
• Быстрое создание публичных ссылок

Наличие в платформе модулей управления бизнес-процессами и ECM позволяет автоматизировать различные процессы при работе с файлами, а также расширять модель данных при хранении документов.

Основные возможности

• Возможность создания дополнительных полей метаданных для общих библиотек документов и вложений в карточки документов
• Возможность настройки бизнес-процессов на библиотеках*
• Возможность запуска бизнес-процессов вручную пользователем или автоматически по настроенным правилам
• Настройка политики хранения файлов*

* - 2026

Дополнительные возможности работы с личными и общими документами, а также технологические параметры решения.

Основные возможности

• Поддержка WebDav и возможность подключения в проводник Windows
• Горизонтальное масштабирование: возможность распределения хранения данных на нескольких физических серверах (MongoDB), что позволяет хранить сотни Тб данных
• Поддержка S3 хранилища
• Отказоустойчивость конфигураций хранения данных
• Геораспределенное хранение данных
• Квоты на хранение данных в личных и общих библиотеках