Единое пространство для доступа к сервисам и информационным ресурсам компании
Это основная страница сотрудника с интуитивно понятной навигацией и персонально настроенными виджетами, такими как: «Дни рождения», «Новые сотрудники», «Новости» и т.д. В личном кабинете можно также просматривать уведомления и статусы заявок.
Публикуйте фотографии, видео, тексты с помощью готовых виджетов работы с контентом. Размещайте инструкции в виде pdf-файлов с помощью встроенного инструмента отображения на портале. Управляйте виджетами или создавайте новые, загружая их в маркетплейс вашего портала.
Публикуйте внутрикорпоративные новости, разделяя их по категориям. Используйте инструменты для отложенного постинга или оперативного удаления контента. Страницы с новостями могут содержать разнообразный медиаконтент (текст, видео, изображения, pdf-файлы и т. п.), при этом компоновка самой страницы может быть произвольной.
Также на всех страницах портала вы можете размещать баннеры с переключением по категориям и топ-новостям.
Храните, управляйте и работайте с медиафайлами и документами вместе с коллегами. У файлового менеджера есть опции гибкой выдачи прав и формирования публичных ссылок на файлы.
Библиотеки поддерживают группировки файлов по папкам, выгрузку в виде архива всей папки и массовый импорт файлов.
Визуализируйте иерархию вашей компании, чтобы упростить вашим сотрудникам взаимодействие между собой, подразделениями и филиалами. Сотрудники всегда смогут найти нужного человека и его контакты в справочнике с помощью быстрого поиска.
Легкость масштабирования организационной структуры позволяет видеть общую картину взаимодействия сотрудников в компании вне зависимости от размера штата, а также понимать за что отвечает конкретный сотрудник.
Телефонный справочник отображает дополнительную информацию о доступности сотрудника за счет встроенной интеграции с заявками на отпуска/командировки или загрузки данных из внешних систем.
Выстраивайте отношения с сотрудниками как с клиентами, проводя пульс-опросы на любые темы. Своевременно узнавайте об эмоциональном выгорании, проблемах при приеме на работу и адаптации ваших сотрудников. Вы можете получать отзывы в свободной форме или, например, с помощью метрик CSAT или NPS.
Отслеживайте важные события и планируйте активности вместе с календарем как с рабочего ПК, так и вне офиса, с мобильного устройства.
Онлайн-чат не просто позволяет создавать произвольные диалоги с коллегами, но и умеет автоматически формировать ветки обсуждения по автоматизированным процессам в компании. В качестве примера: такие чаты могут автоматически создаваться по новым выдвинутым идеям и инициативам. Здесь также удобно вести коммуникации по внекорпоративным активностям и интересам, чтобы не использовать сразу несколько мессенджеров.
Вы можете подключить сервис бронирования рабочих мест. Если в вашей компании гибридный формат работы, то система бронирования рабочих мест позволит эффективно использовать рабочее пространство, а также оптимизировать расходы на офис.
повышение вовлеченности
сотрудников в корпоративную жизнь
ускорение адаптации новых
сотрудников
сокращение нагрузки на
внутренние службы
Накопление внутренней
экспертизы
ускорение внутренних
коммуникаций
Повышение эффективности
совместной работы
Система поддерживает адаптивный дизайн: страницы автоматически подстраиваются под размеры и ориентацию экрана устройства (в том числе мобильного), а их внешний вид адаптируется под действия пользователя. Поэтому для использования портала не требуется разработки и установки отдельного мобильного приложения.
Чат-бот DocTrixFlowBot обеспечивает работу пользователей с задачами и документами, а также бронирует рабочие места через мессенджер, в том числе с мобильных устройств, позволяя тем самым оперативно реагировать даже вне рабочего места.
Взаимодействуйте с базой знаний с помощью интерактивного помощника DocTrixFlowBot. С помощью чат-бота вы можете найти данные различного типа: статьи, текстовые документы, изображения, видео, аудио и файлы других форматов, необходимые для рабочих процессов и обучения персонала. В базе знаний есть понятная навигация и фильтры для быстрого поиска файлов.
На портале удобно хранить корпоративные документы в актуальной версии: регламенты, приказы, распоряжения, шаблоны бланков и писем. Для пользователей есть возможность совместной работы, что позволяет сократить сроки подготовки документов.