Единое пространство для доступа к сервисам и информационным ресурсам компании

  • Удобный дизайнер страниц
  • Новости
  • Опросы
  • Оргструктура, справочники
  • Календарь событий
Посмотрите короткое видео о возможностях системы DocTrix Portal
Банк ЗЕНИТ
СБЕР
Газпром Нефть
OZON
Lamoda
BAT
Авито
ERG
Sanofi
X5
5ка
Магнит
KAZ Minerals
АлтынАлмас
Петровакс
Тинькофф
Первая портовая
НИПИГАЗ

Функциональные модули DocTrix Portal
Личный кабинет
Редактор страниц
Новости
Файловый менеджер
Оргструктура
Опросы
Календарь событий
Мессенджер
Бронирование рабочих мест
Личный кабинет

Это основная страница сотрудника с интуитивно понятной навигацией и персонально настроенными виджетами, такими как: «Дни рождения», «Новые сотрудники», «Новости» и т.д. В личном кабинете можно также просматривать уведомления и статусы заявок.

Редактор страниц

Публикуйте фотографии, видео, тексты с помощью готовых виджетов работы с контентом. Размещайте инструкции в виде pdf-файлов с помощью встроенного инструмента отображения на портале. Управляйте виджетами или создавайте новые, загружая их в маркетплейс вашего портала.

Новости

Публикуйте внутрикорпоративные новости, разделяя их по категориям. Используйте инструменты для отложенного постинга или оперативного удаления контента. Страницы с новостями могут содержать разнообразный медиаконтент (текст, видео, изображения, pdf-файлы и т. п.), при этом компоновка самой страницы может быть произвольной.

Также на всех страницах портала вы можете размещать баннеры с переключением по категориям и топ-новостям.

Файловый менеджер

Храните, управляйте и работайте с медиафайлами и документами вместе с коллегами. У файлового менеджера есть опции гибкой выдачи прав и формирования публичных ссылок на файлы.

Библиотеки поддерживают группировки файлов по папкам, выгрузку в виде архива всей папки и массовый импорт файлов.

Оргструктура

Визуализируйте иерархию вашей компании, чтобы упростить вашим сотрудникам взаимодействие между собой, подразделениями и филиалами. Сотрудники всегда смогут найти нужного человека и его контакты в справочнике с помощью быстрого поиска.

Легкость масштабирования организационной структуры позволяет видеть общую картину взаимодействия сотрудников в компании вне зависимости от размера штата, а также понимать за что отвечает конкретный сотрудник.

Телефонный справочник отображает дополнительную информацию о доступности сотрудника за счет встроенной интеграции с заявками на отпуска/командировки или загрузки данных из внешних систем.

Опросы

Выстраивайте отношения с сотрудниками как с клиентами, проводя пульс-опросы на любые темы. Своевременно узнавайте об эмоциональном выгорании, проблемах при приеме на работу и адаптации ваших сотрудников. Вы можете получать отзывы в свободной форме или, например, с помощью метрик CSAT или NPS.

Календарь событий

Отслеживайте важные события и планируйте активности вместе с календарем как с рабочего ПК, так и вне офиса, с мобильного устройства.

Мессенджер

Онлайн-чат не просто позволяет создавать произвольные диалоги с коллегами, но и умеет автоматически формировать ветки обсуждения по автоматизированным процессам в компании. В качестве примера: такие чаты могут автоматически создаваться по новым выдвинутым идеям и инициативам. Здесь также удобно вести коммуникации по внекорпоративным активностям и интересам, чтобы не использовать сразу несколько мессенджеров.

Бронирование рабочих мест

Вы можете подключить сервис бронирования рабочих мест. Если в вашей компании гибридный формат работы, то система бронирования рабочих мест позволит эффективно использовать рабочее пространство, а также оптимизировать расходы на офис.

Кому подходит
Облачная версия –
для среднего бизнеса
On-premise версия –
для крупного бизнеса
Выгоды DocTrix Portal
На 80%

повышение вовлеченности
сотрудников в корпоративную жизнь

В 2,5 раза

ускорение адаптации новых
сотрудников

на 70–75%

сокращение нагрузки на
внутренние службы

Экспертность

Накопление внутренней
экспертизы

В 3 раза

ускорение внутренних
коммуникаций

Эффективность

Повышение эффективности
совместной работы

DocTrix Portal
помогает расширить географию найма сотрудников и организовать
удаленную работу распределенной команды
Преимущества DocTrix Portal
Адаптивная верстка

Система поддерживает адаптивный дизайн: страницы автоматически подстраиваются под размеры и ориентацию экрана устройства (в том числе мобильного), а их внешний вид адаптируется под действия пользователя. Поэтому для использования портала не требуется разработки и установки отдельного мобильного приложения.

Поддержка чат-ботов

Чат-бот DocTrixFlowBot обеспечивает работу пользователей с задачами и документами, а также бронирует рабочие места через мессенджер, в том числе с мобильных устройств, позволяя тем самым оперативно реагировать даже вне рабочего места.

База знаний

Взаимодействуйте с базой знаний с помощью интерактивного помощника DocTrixFlowBot. С помощью чат-бота вы можете найти данные различного типа: статьи, текстовые документы, изображения, видео, аудио и файлы других форматов, необходимые для рабочих процессов и обучения персонала. В базе знаний есть понятная навигация и фильтры для быстрого поиска файлов.

Хранилище документов

На портале удобно хранить корпоративные документы в актуальной версии: регламенты, приказы, распоряжения, шаблоны бланков и писем. Для пользователей есть возможность совместной работы, что позволяет сократить сроки подготовки документов.

Адаптивная верстка

Система поддерживает адаптивный дизайн: страницы автоматически подстраиваются под размеры и ориентацию экрана устройства (в том числе мобильного), а их внешний вид адаптируется под действия пользователя. Поэтому для использования портала не требуется разработки и установки отдельного мобильного приложения.

Поддержка чат-ботов

Чат-бот DocTrixFlowBot обеспечивает работу пользователей с задачами и документами, а также бронирует рабочие места через мессенджер, в том числе с мобильных устройств, позволяя тем самым оперативно реагировать даже вне рабочего места.

База знаний

Взаимодействуйте с базой знаний с помощью интерактивного помощника DocTrixFlowBot. С помощью чат-бота вы можете найти данные различного типа: статьи, текстовые документы, изображения, видео, аудио и файлы других форматов, необходимые для рабочих процессов и обучения персонала. В базе знаний есть понятная навигация и фильтры для быстрого поиска файлов.

Хранилище документов

На портале удобно хранить корпоративные документы в актуальной версии: регламенты, приказы, распоряжения, шаблоны бланков и писем. Для пользователей есть возможность совместной работы, что позволяет сократить сроки подготовки документов.

DocTrix Portal основан на технологиях

React.js

Spring Cloud 

PostgreSQL

Camunda

Elasticsearch

Java EE

Apache Kafka

MongoDB

Docker

20+ лет
экспертизы разработки и внедрения HR-автоматизации
100+
внедрений в странах России и СНГ
В ТОП-100
компаний России и СНГ входят все наши клиенты